「客户案例」钉钉对接用友U8自动生成记账凭证

北京数科网维技术有限责任公司（以下简称数科网维）采用云捷易的钉钉对接解决方案，实现钉钉审批单据对接到用友U8，自动生成记账凭证。

关于数科网维

北京数科网维技术有限责任公司专注于版式技术研发和信息化应用十余年，是国内主要的专业版式文档处理产品和技术服务提供商。长期以来，数科网维的版式技术创新成果应用于电子公文、数字档案、电子证照、电子票据、数字出版等行业等领域，获得广泛认可。

数科网维是OFD国家版式标准的主要编制单位之一，也是党政机关电子公文标准规范等一系列国家电子文件相关标准的参编单位。作为民族自主文档格式标准的倡导者和践行者，数科网维致力于打造最适合公务应用的系列标准化版式文档处理软件，为广大用户提供更好的版式产品解决方案和技术服务，为我国电子文件信息产业的发展做出不懈努力。

数科网维是金山办公(688111.SH)的下属子公司。

需求背景

数科网维使用钉钉作为协同办公平台，根据自身业务情况和需要，在钉钉中设置了报销单、付款单和借款单等单据审批流程，通过钉钉高效、便捷地进行办公通讯和协同。

但与之又带来了数据孤岛的问题：

• 钉钉中的电子审批数据和结果孤立于用友U8；随着业务增长，单据数量也显著增加，手工录入不仅工作量大，时效性差，而且容易出错。

• 数据要根据不同组织录入到用友U8的不同账套，这也加大了工作的难度和复杂度。

• 以月均300张凭证为例，每月需要占用了一个会计人员3天的时间来手工录入，并且有1-2%的差错率。

云捷易解决方案

通过与数科网维沟通，分析需求和目标，云捷易为数科网维部署上线了钉钉对接解决方案：

• 在钉钉：根据对接生成记账凭证的需要（辅助核算，凭证摘要，费用分摊，等），数科网维对钉钉中的单据内容和格式进行相应修改，设置相应的审批流程和权限，员工在钉钉中填写单据，并按设置好的流程完成审批。

• 在易对接配置网站：设置钉钉中部门与用友U8中部门的对应关系，配置钉钉单据与用友U8记账凭证的科目映射规则等对接规则，也将不同的组织与用友U8的多个账套一一对应。

• 在用友U8：按照设置好的对接规则，钉钉审批单据的数据将自动转换成用友U8的记账凭证。对接规则可以在配置网站灵活地进行增删改；如果有调整，会根据最新的规则来进行对接和转换。

客户价值

云捷易的钉钉对接解决方案为客户带来了以下价值：

• 实现对接需求目标：根据预置的规则，电子单据数据从钉钉对接到用友U8，自动生成记账凭证；会计人员工作量降低了80%以上，而且没有数据出错的担忧。

• 财务报表及时出具：自动对接生成凭证，数据对应零误差，结账速度大幅提升，相关财务报表可以快速出具。

• 维护配置方便省心：可根据业务需求变化，灵活进行科目映射、部门/人员的新增、删除和修改，无需二次开发，省钱省心；云捷易在服务期间也持续提供对接功能、接口版本的优化升级，客户无此方面的顾虑。

• 实现成本大幅降低：无论是与之前的手工录入，还是与定制开发来比较，实现成本都降低70%以上。

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