客户案例-钉钉对接用友T+生成记账凭证

客户简介

某餐饮管理连锁店（以下简称客户），分子公司、连锁店主要分布在河南郑州、商丘等城市。客户使用用友T+进行财务管理。客户在钉钉中设置了费用报销、付款申请和央厨原材料报销等10个单据审批流程，涉及到的员工使用人数约300人。

需求背景

客户使用钉钉作为统一的协同办公平台，根据自身业务情况和需要，在钉钉中设置了费用报销、付款申请和央厨原材料报销等10个单据审批流程，通过钉钉进行高效、便捷地办公通讯和协同。

但与之又带来了数据孤岛的问题：

钉钉中的电子审批数据和结果孤立于用友T+，当前使用手工录入，随着业务增长，单据数量也显著增加，不仅工作量越来越大，时效性差，而且手工录入容易出错。不同门店的数据要录入到用友T+的不同账套，这也加大了工作的难度和复杂度。以月均500张单据凭证为例，需要一个会计人员约5个工作日的时间来处理，全年需要60个工作日，约3个月时间，并且有1-2%的差错率；如果考虑客户对会计人员月均薪酬综合支出为6000元，这种不带来附加值的数据搬运工作，每年需要给客户带来18000元的不必要成本支出。易对接解决方案

通过与客户沟通，分析客户需求和目标，易对接为客户部署上线了钉钉对接解决方案：

在钉钉：考虑需要对接生成记账凭证的需求（辅助核算，凭证摘要，费用分摊，等），对钉钉中的单据格式进行相应修改，设置相应的审批流程和权限，员工在钉钉中填写单据，并按设置好的流程完成审批。在易对接配置网站：设置钉钉中部门与用友T+中部门的对应关系，配置钉钉单据与用友T+记账凭证的科目映射规则等对接规则，也将不同的门店与用友T+的10个账套一一对应。在用友T+：按照易对接网站设置好的规则，将10张单据的数据转换成用友T+的记账凭证。配置规则如果有调整，会根据最新的配置规则来进行对接和转换。

客户价值：

采用易对接的钉钉对接解决方案，为客户带来了以下价值：

完成客户需求目标：实现了电子单据数据和审批结果在钉钉和用友T+的对接集成，钉钉中不同门店的审批单据与用友T+中的10个账套一一对应，根据预置规则自动生成记账凭证，会计人员工作量降低了90%+，而且没有数据出错的担忧实现成本大幅降低：与定制开发的收费相比，成本降低70%+；与当前手工录入的方式相比，成本降低80%。维护配置方便省心：可根据业务需求，灵活进行科目映射、部门/人员的新增、删除和修改，无需二次开发，省钱省心；后期增加子公司/门店及对应用友T+其他账套也可以通过配置平台来便捷实现；易对接在服务期间也持续提供对接功能、接口版本的优化升级，客户无此方面的顾虑。单据新增简单灵活：根据业务需要，客户可以在钉钉中新增的其他单据审批流程，简单配置后就可以通过易对接来实现与用友的对接，扩展简单，上线快。