企业微信对接金蝶云星空 - 客户案例

客户简介

某IT零售和应用方案集成商（以下简称客户），分子公司遍布国内多个省/直辖市。客户使用金蝶云星空进行财务和业务管理。客户主体业务B2C事业部中的零售业务板块，有多个子公司使用企业微信作为办公协同平台。（一期需要使用对接解决方案的有6家子公司，涉及员工约1200人）

需求背景

客户使用企业微信作为办公协同平台，并根据自身业务情况和需要，在企业微信中设置了包含日常费用报销、差旅费用报销和付款申请在内的多个单据审批流程，通过企业微信进行高效、便捷地办公通讯和协同。

但与之又带来了数据孤岛问题：

企业微信中的审批数据和结果孤立于业务系统，当前通过人员手工录入到金蝶云星空，随着数据量的增多，不仅工作量越来越大，时效性差，而且容易出错；同时，不同分子公司的数据要录入到金蝶的不同账套，更是加大了工作的难度和复杂度。在企业微信填写单据时，类似于项目、供应商等信息，填写速度慢，内容格式各式各样，而且信息错误也时有发生，这也极大地影响了后续流程审批和财务记账的效率。

易对接解决方案

通过与客户沟通，分析客户需求和目标，易对接为客户部署上线了企业微信对接解决方案：

在企业微信：设计和建立日常费用报销、差旅费用报销和付款单3张单据；设置相应的审批流程和权限，员工在企业微信中填写单据，并按设置好的流程完成审批。在易对接配置网站：设置企业微信中部门与金蝶云星空中部门的对应关系，配置企业微信单据与金蝶云星空的对接规则，也将一期需要对接上线的6家子公司与金蝶中的6个账套一一对应。在金蝶云星空：按照易对接网站设置好的规则，将3张单据的数据转换成金蝶云星空系统对等的单据。配置规则如果有调整，会根据最新的配置规则来进行对接和转换。

同时，方案实现了将金蝶云星空中的基础档案信息同步到企业微信中，使员工可以通过模糊搜索、选择的方式来填写诸如供应商、项目等信息，单据填写的效率和便捷性有显著提升。

客户价值

采用易对接的企业微信对接方案，为客户带来了以下价值：

完成客户需求目标：实现了数据和审批结果在企业微信和金蝶云星空的对接集成，一期实现了企业微信中6家子公司审批单据与金蝶云星空中6个账套的凭证对接。实现成本大幅降低：与定制开发的收费相比，成本降低70%+。员工使用体验更好：对接后，员工在企业微信中填写单据时，可以模糊搜索和选择金蝶云星空中基础档案信息，使用企业微信进行移动办公协同的便利性更加突出。维护配置方便省心：可根据业务需求，灵活进行科目映射、部门/人员的新增、删除和修改，无需二次开发，省钱省心；后期增加子公司及对应金蝶其他账套也可以通过配置平台来便捷实现；易对接在服务期间也持续提供对接功能、接口版本的优化升级，客户无此方面的顾虑。单据新增简单灵活：根据业务需要，客户在企业微信中新增的类似于销售单和采购单等业务单据，也可以通过易对接来实现与金蝶的对接，扩展简单，上线快。