在软件使用过程中，涉及到重装操作系统、重装软件、年度结账、月结等，为了防止失误的操作带来不可逆的的损失，建议先做好数据备份，预防发生错误时，可以使用之前备份的文件恢复数据，方法如下：

1、打开软件，最上方，依次点开维护中心-数据备份；

2、手工输入文件名；

3、备份的路径建议设在 C 盘以外的盘符，例如去 D 盘的根目录上建立“用友软件数据备份” 文件夹，并按照下图顺序指定此为备份路径；

成功指定路径截图。之后按确定；

4、备份成功提示，按确定即可；

5、备份成功后，可使用 U 盘或者移动硬盘等设备，把数据拷贝出来，以防电脑硬盘损坏，造成的数据丢失；

示例：到相关路径，把上图的文件拷贝到 U 盘或移动硬盘，即完成数据的备份。