丢失发票可能会被罚款，畅捷通帮企业掌握补救措施“全攻略”！

来源标题：丢失发票可能会被罚款，畅捷通帮企业掌握补救措施“全攻略”！

要问会计对什么最敏感,想必除了钱以外,就非发票莫属了。无论是报销还是入账,发票永远是不可或缺的一种凭证。尤其是增值税专用发票,对企业的发展和成本更为重要。但是工作中总是会有各种意外,发票丢失就是会计们常遇到的一个问题,比如说邮寄过程中丢失,报销人员管理不当丢失……意外谁都不想,想办法补救才是正事。

不同类型的发票,丢失之后该怎么处理?

对于增值税发票,如果丢失记账联,此时应当取得其它联次的复印件,由原件保存单位或个人在复印件上标明“与原件核对无误”,最好是加盖公章。或者可以当做无票收入处理,同样都是要交税的。若丢失抵扣联,可以凭借相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证。

如果丢失发票联,属于交给购买方的记账凭证,那么同样可以凭借相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。如果不小心给购买方的两联发票都不见了,那么此时你只能用发票记账联做复印件来入账了。需要注意的是,上述复印件都应当加盖公章。

如果是电子发票丢失的话,那么重新打印即可,操作起来也相对于纸质发票来说要简单一些。有两种方法:购买方自行根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,在全国增值税发票查验平台查验通过后,下载电子专票。跟销售方商量,重新打印提供。

近两年,我国大力推行电子发票,使用电子发票,既可以减少企业成本、又易于消费者保存,也有利于税务部门规范管理,发票电子化已经成为大势所趋。因此企业应该快速适应发票电子化发展,相较于电子发票丢失后的各种补救措施,应该尽早把电子发票的全流程规范化管理提上日程。对于大部分小微企业来说,电子发票档案信息化难不难?

答案是:即使你的小微企业,要做到电子发票信息化也非常简单!畅捷通好会计能够很好地满足要求,从电子发票的在线开具、在线收票、在线认证、到智能生产凭证、自动关联凭证号索引查询、到最后电票归档等,实现电子发票“全程无纸化”管理。

通过好会计发票开具服务可快速开具纸质发票、电子发票,快速通过邮箱或短信通知客户并将发票邮寄。通过好会计发票开具可批量导入开票商品清单,统一开票,且支持业务员或客户自助扫码开票。好会计目前支持上传PDF格式和OFD格式两种电子发票文件,且可自动生成凭证并进行归档。畅捷通好会计还可以针对发票余量设置库存预警,当发票库存达到预警值时及时通知开票人员领取发票。

发票丢失是否罚款,怎么解决?

关于发票丢失,确实是有相关处罚规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:……(九)未按照规定存放和保管发票的。

但同时,我们注意到,上面使用了“可以”措辞,也就是说,也可能是不处罚的。那么,丢失发票应当怎么做呢?及时书面报告!根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条规定,发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。所以会计小伙伴如果发现发票丢失情形时,应当在发现丢失当日书面报告税务机关。同时日常也要加强企业的财务管理规范,尽量避免发票丢失情况的出现。

畅捷通信息技术股份有限公司

畅捷通信息技术股份有限公司是用友成员企业。作为中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商,公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命,以员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台为愿景,致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。