畅捷通T1期初建账十大常见问题

  1、新建账套时需要注意哪些问题？
  答：新建账套时，"账套名称"处录入适合你公司的账套名，可以为中文和字母，但数据库名称建议不用中文，可以为字母和数字组合但不能以数字开头。

  2、数据初始化有几种方法？
  答：有三种，第一种：可以在系统维护――〉期初建账中输入期初数据;第二种：开账后，录入部分单据，发 现期初数据有误，通过入库单保存成草稿，然后做系统重建，注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选，这样可以保留草稿和期初值，然后录入期初数据，开账正 式草稿过账，开始业务。第三种：可以开账后，通过录入盘点单来录入商品期初数据，然后正式开始业务单据录入。建议采用第一种方法。

  3、怎么选择合适的开账的日期？
  答：此系统提供每年最多能做12次月结存，相当于财务上的12个会计期，例如：用户3月1号开账， 因为还没有做月结存，所以系统认为目前处于第一会计期，3月份做的业务单据数据是第一会计期的数据，所以报表统计时(例如：“销售单品分析”)就会把3月 份的数据显示在一月数据项下，所以为了保证系统会计期与实际业务会计期一致，建议用户选择开账日期为1月1号，然后月结到当前实际开账月份。

  4、期初建账后发现期初数据有误该怎么办？
  答：系统开账后有了业务单据，这时发现期初建账有误，则可以在经营历程里把所有业务单据 复制成草稿，然后再做系统重建，注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选，这样可以保留草稿和期初值，当系统初始化完成后，将期初修改正确后，将草稿重新 过账即可，这样就不需要重新录入单据了。

  5、期初建账时应收应付录错了该怎么处理？已经开账了，而且已经录了很多单据了。
  答：可以用系统重建功能来处理，用系统重建时注意(1)先备份(2)系统重建清除无关紧要的项目，比如草稿类的东西，然后进行应收应付的初始设置即可，这样原来单据仍然保留。

  6、“演示账套”和“空账套”有什么区别？
  答：系统提供了演示账套和空账套两种，选择建立"演示账套"则生成的账套会默认提供一些基础数据及单据供用户试用使用;如果选择"空账套"则生成的账套不提供任何数据。

  7、商贸宝T1标准版的导入工具可不可以在普及版里使用？
  答：可以直接使用。

  8、商贸宝T1已经开账做业务了，发现期初有一部分不准确，可以再修改吗？
  答：商贸宝T1一旦开账，期初就不可再修改了，但是可以通过系统重建回到期初再修改。

  9、请问现在有没有档案导入导出工具？
  答：现在只有单据导入工具。

  10、为什么有的商品无法输入保质期和报警天数？
  答：商品成本算法必须是手工指定法，才可以输入保质期，提前报警天数，选取了了其他计价方式的商品是不能输入报警天数的。

  值得注意的是：用户软件系 统重建之前，可以先前已经过账的单据复制为草稿，然后重建时，不选择清除草稿，这样草稿就会保留下来，待期初修改完成，再次开账后，在业务草稿中，将全部 的草稿依次过账就可以了，避免了重复录入业务单据，如果复制单据的时候有红字，建议将右上角的“单据复制时过滤掉红字单据”复选，这样红字的单据就不会被 复制了。