【原因分析】

日常费用的处理如业务请客、购买办公用品等并不挂往来单位的费用通过系统内的现金费用单处理，需要记往来单位应付账的业务，如需要付给运输公司运费的业务通过系统内的一般费用单处理。

【解决方案】

一般费用单和现金费用单的区别主要体现在两个方面：

1、费用的主体不同：现金费用单适用于一些日常性的费用，不需要与往来单位相关联的，比如：出租车费、公交车费、餐费等；一般费用单适用于与往来单位之间产生的费用，如：代拖运、重包装、人员接待之类的费用；简单来说，就是如果这笔费用要算到哪个单位头上，就用一般费用，如果不需要，就用现金费用。

2、支付方式不同：现金费用只可以使用现金来支付，并且不可挂应收应付，必须现结；一般费用可以选择使用现金或者银行账户来支付，并且可以选择挂账，产生应收应付。