一、手工备份

1.首先，提前建立好存放备份数据的文件夹，起好名字！

例如，在F盘，新建一个文件夹，命名为“2023年12月结账前备份”

或者先新建一个文件夹，起名为“手工备份”；然后再在手工备份的文件夹下面，按日期内容给文件夹起名。

2.文件夹建好之后，以admin（系统管理员的身份）登录系统管理

双击系统管理，点[系统]—[注册]，用户名处必须是admin ,默认密码为空，点[登录]

3.点[账套]—[备份X]

4.选择要备份的账套号，点[确认]

点[确认]后出现压缩进程，数据量越大，压缩进程将耗时越长，所以请一定耐心等待，不要中途退出！

直到最后出现“选择备份目标：”的界面

注意：选择备份数据要存放的文件夹，一定双击该文件夹，使其呈开口状态(否则会出现备份文件不在此文件夹的现象)。开口状态见下图

点[确定]，提示硬盘备份完毕

5.一定要检查备份文件是否在指定的文件夹下面！！！

文件夹中有UF2KAct.lst和UFDATA.BA_的两个文件，即说明备份成功！

如果，此文件夹下面没有这两个文件，是空的，那么您肯定是最后选择文件夹的时候，没有双击，也就是没有使其呈现开口的状态哦！

强调： 我们一定要定期地把备份数据拷贝到硬盘或者U盘一份，保证财务数据的安全！ （以减免由于硬盘或者其他软硬件等原因造成的不必要的损失）

二、自动备份

1.首先，在最后一个盘符，新建个文件夹，起名为“自动备份”

2.文件夹建好之后，以admin登录系统管理

双击系统管理，点[系统]—[注册]，用户名处必须是admin ,默认密码为空，点[登录]

3.点[系统]—[设置备份计划]

点[增加],输入计划编号和名称，备份类型默认账套备份，发生频率选择每天，开始时间一定是计算机开机状态的时间，例如11:30:00

保留天数可以是10天或者更多！（主要看磁盘空间大小.0表示保留所有天数的备份文件，10表示只保留最近10天的备份文件）.

备份路径选择F盘下的“手工备份”文件夹，

勾选我们要自动备份的账套，点[增加]，备份计划就设置完成了

选择备份计划点[修改],可以修改备份时间或路径、账套号等。