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    Tplus电子发票接口_企业日常开票操作指南

    发布时间:2024-11-18  

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    一、企业日常开票操作指南

    将T+管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享, 减少数据重复录入,避免人为误差,集中开票,有效降低人工成本,提高整体效率;实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理;解决财会部门和销售部门在增值税发票管理中遇到的问题。

    安装

    将TPLUS电子发票接口程序置于税控盘所在电脑,并确保与T+服务器在同一局域网中。

    需要 .NET Framework 4.6.2环境,如无法运行请先安装。

    (1)安装,运行TPLUS电子发票文件夹中的(安装.cmd)进行电子发票接口的安装操作

    (2)配置, 运行配置并录入服务器相关信息,测试通过后保存。


    二、 开票准备

    2.1 TPLUS发票接口配置


    2.2 TPLUS邮件配置

    配置-邮件配置


    SMTP服务器及端口号:

    163邮箱: SMTP.163.COM 端口号: 25

    QQ邮箱:SMTP.QQ.COM 端口号:465

    如果发送不成功请更换不同的端口号进行测试。

    授权码的获取:以QQ邮箱为例

    先登陆QQ邮箱-账户设置

    找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务

    开通服务,前面三个要开通

    生成授权码,然后将显示的授权码填入即可。

    2.3 税控机开票软件配置: 开具发票-导入-导入设置

    注意:请将TPLUS电子发票接口与税控开票软件中输出路径和结果路径设置成一致,以方便输出和读取。输出文件路径=导入文件路径,读取结果文件路径=回写文件路径

    三、 T+日常开票操作

    2.1 基础设置

    2.1.1 基本信息

    T+【系统管理】—【基本信息】定义开票企业相关信息

    2.1.2 往来单位

    在T+【基础档案】—【往来单位】设置收票人相关信息

    2.1.3 存货档案

    在T+【基础档案】—【存货】中设置该存货开票对应的“金税税收分类编码”。可以使用存货Excel表模板进行整理后,利用增量导入的方法完善“金税税收分类编码”。


    2.2 销售管理

    2.2.1 销货单

    T+ 【销售管理】—【销货单】 。

    增加“发票介质”字段,当票据类型为‘普票’时,可以指定“开票介质”是纸票,还是电票。

    如果“开票介质”是电票,单据流转生成销售发票,可以带入到销售发票对应字段。

    注意销货上如果勾了自动生成发票,那么销货单审核后,就会自动生成销售发票。

    2.2.2 销售发票

    在【销售管理】—【销售发票】中填制电子发票,或由销货单生成销售发票。

    发票类型选择普通发票,发票介质选择电票。

    开票成功后,系统会自动回写发票代码、发票号。

    如果开具红票,销售发票中需要录入原蓝票的原发票号码、原发票代码。系统会根据蓝票金额生成电子发票红票。

    注意:

    如果有合并、拆分销货单,或者销货与开票不一致的情况,需要由销货单生成T+销售发票时手工完成调整,由T+销售发票的内容直接开具金税发票时,数据再不做加工。

    2.2.3 Tplus电子发票接口导出导入

    在Tplus电子发票接口中,查询出待开票的电子发票数据导出。在开票系统中导入开票信息进行开票。支持单张导入和批量导入,开票完成后,由接口程序读取开票结果文件的相关信息回填T+系统中。

    1、 在Tplus电子发票接口中进行发票数据导出。

    通过查询条件查找出电子发票列表。

    选中要开票的电子发票,点击“输出文件”,系统将数据 导出到原先设置好的输出文件路径中,T+中销售发票中的发票号字段已经写有发票号的则不读取。

    2 、 在税控开票软件中进行发票的开具

    航信金税系统软件-发票管理-发票填开

    开启批量导入功能,即使开具一张电子发票,也需要点击该按钮。

    3、读取结果. 在Tplus电子发票接口中进行发票数据结果的读取

    点击读取结果,查看本次开票结果及信息

    进入T+软件中,查看到当前发票所对应的税控开票软件中发票号码。

    4 销货单/销售发票报表

    在【销售管理】—【销售销货单列表】、【销售销发票列表】中增加“发票介质”、“发票代码”、“原发票代码”、“原发票号码”、“开票系统”查询条件、查询结果。这通过这些字段查询电子发票开票情况。

    注意:

    • 电子发票开票时需保证销售方的‘税号、单位地址、联系电话’不可为空。
    • 电子发票开票时,需保证有足够的开票数量且在开票有效期内。
    • 红字发票开票规则说明
    1. 本次开票存在红字发票时,需录入原蓝字发票原发票代码、原发票号码’,且蓝字发票已经在税控开票系统中开票。
    2. 退货类型的红字发票,要求【整单含税价税合计】要和原普通销售的蓝字发票【整单含税金额合计】相同,要整单全额回冲。
    3. 金税要求必须全额对冲。
    4. 红字发票明细内容(存货、数量、含税金额)应与表头‘原发票号码’蓝字发票明细内容相同。
    • 不支持开具正负混录的发票。


     

     

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