发布时间:2024-11-18
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一、企业日常开票操作指南
将T+管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享, 减少数据重复录入,避免人为误差,集中开票,有效降低人工成本,提高整体效率;实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理;解决财会部门和销售部门在增值税发票管理中遇到的问题。
安装
将TPLUS电子发票接口程序置于税控盘所在电脑,并确保与T+服务器在同一局域网中。
需要 .NET Framework 4.6.2环境,如无法运行请先安装。
(1)安装,运行TPLUS电子发票文件夹中的(安装.cmd)进行电子发票接口的安装操作
(2)配置, 运行配置并录入服务器相关信息,测试通过后保存。
配置-邮件配置
SMTP服务器及端口号:
163邮箱: SMTP.163.COM 端口号: 25
QQ邮箱:SMTP.QQ.COM 端口号:465
如果发送不成功请更换不同的端口号进行测试。
授权码的获取:以QQ邮箱为例
先登陆QQ邮箱-账户设置
找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务
开通服务,前面三个要开通
生成授权码,然后将显示的授权码填入即可。
2.3 税控机开票软件配置: 开具发票-导入-导入设置
注意:请将TPLUS电子发票接口与税控开票软件中输出路径和结果路径设置成一致,以方便输出和读取。输出文件路径=导入文件路径,读取结果文件路径=回写文件路径
T+【系统管理】—【基本信息】定义开票企业相关信息
在T+【基础档案】—【往来单位】设置收票人相关信息
T+ 【销售管理】—【销货单】 。
增加“发票介质”字段,当票据类型为‘普票’时,可以指定“开票介质”是纸票,还是电票。
如果“开票介质”是电票,单据流转生成销售发票,可以带入到销售发票对应字段。
注意销货上如果勾了自动生成发票,那么销货单审核后,就会自动生成销售发票。
在【销售管理】—【销售发票】中填制电子发票,或由销货单生成销售发票。
发票类型选择普通发票,发票介质选择电票。
开票成功后,系统会自动回写发票代码、发票号。
如果开具红票,销售发票中需要录入原蓝票的原发票号码、原发票代码。系统会根据蓝票金额生成电子发票红票。
注意:
如果有合并、拆分销货单,或者销货与开票不一致的情况,需要由销货单生成T+销售发票时手工完成调整,由T+销售发票的内容直接开具金税发票时,数据再不做加工。
2.2.3 Tplus电子发票接口导出导入
在Tplus电子发票接口中,查询出待开票的电子发票数据导出。在开票系统中导入开票信息进行开票。支持单张导入和批量导入,开票完成后,由接口程序读取开票结果文件的相关信息回填T+系统中。
1、 在Tplus电子发票接口中进行发票数据导出。
通过查询条件查找出电子发票列表。
选中要开票的电子发票,点击“输出文件”,系统将数据 导出到原先设置好的输出文件路径中,T+中销售发票中的发票号字段已经写有发票号的则不读取。
2 、 在税控开票软件中进行发票的开具
航信金税系统软件-发票管理-发票填开
开启批量导入功能,即使开具一张电子发票,也需要点击该按钮。
3、读取结果. 在Tplus电子发票接口中进行发票数据结果的读取
点击读取结果,查看本次开票结果及信息
进入T+软件中,查看到当前发票所对应的税控开票软件中发票号码。
4 销货单/销售发票报表
在【销售管理】—【销售销货单列表】、【销售销发票列表】中增加“发票介质”、“发票代码”、“原发票代码”、“原发票号码”、“开票系统”查询条件、查询结果。这通过这些字段查询电子发票开票情况。
注意:
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