问题现象

鹏泰超市在使用商贸宝批发零售版软件，现在要预收客户1000元货款，后续销售给客户500元货，怎么使用预收款来冲抵货款；预付给供应商5000元货款，后续进了3000元货，怎么使用预付款来冲抵货款？

适用版本

T1商贸宝批发零售版11.5及以上版本

原因分析

T1商贸宝批发零售版11.5之前的版本里是没有预收款单和预付款单的，是不能直接处理预收款和预付款的，只能使用变通的方法来实现，但是T1商贸宝批发零售版标准版11.5及以上版本新增了预收款单和预付款单，可以直接处理预收款和预付款。

解决方案

一、预收款管理

预收客户1000元货款，直接点击钱流单据--预收款单来处理

销售给客户100元货并且使用预收款来冲抵货款，做一笔销售单，在销售单的左下角点击向上的三角形，弹出多账户收付款的界面，在预收账款科目的收款金额处录入100即可。

或者销售单不收款直接过账挂应收账款100，后续做收款单，账户选择预收账款进行核销：

要查询还剩多少预收款有2个地方可以查询

1. 点击信息中心--钱流信息--应收应付统计--单位应收应付统计可以查询。

B、点击信息中心--钱流信息--单位应收应付查询可以查询。

二、预付款管理

预付给供应商5000元货款，直接点击钱流单据--预付款单来处理

从供应商那进3000元货并且使用预付款来冲抵货款，做一笔进货单，在进货单的左下角点击向上的三角形，弹出多账户收付款的界面，在预付账款科目的付款金额处录入3000即可。

或者进货单不付款直接挂应付账款过账，后续进入付款单中使用预付账款进行核销

要查询还剩多少预付款有2个地方可以查询

1. 点击信息中心--钱流信息--应收应付统计--单位应收应付统计可以查询。

1. 点击信息中心--钱流信息--单位应收应付查询可以查询。