用友财务软件操作小技巧你知道吗

财务软件使用时加上以下小技巧可以极大程度上帮助会计人员年轻工作复杂程度，可以起到事半功倍的效果，提高我们的工作效率，另外新手朋友也需要这些软件操作小技巧帮助他们轻松融入工作当中，大家来看看吧！

  

一、凭证处理

  1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增，删除或引入摘要；

  2、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；

  3、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；

  4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”

  5、凭证保存——F8

  

二、凭证审核

  1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部，全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；

  2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部，全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；

  

三、凭证过账

  1、凭证过帐→向导

  2、凭证反过帐——“CTR+F11”

  

四、期末结账

  1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导

  2、期末反结帐：CTR+F12 （慎用）

  

五、出纳扎帐与反扎帐

  1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导

  2、出纳反扎帐：CTR+F9

  

六、备份（磁盘或硬盘）

  1、初始化完，月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；

  2、初始化完，月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘，D盘，E盘）

  

七、帐套恢复想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。

  具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套；

  

八、工具

  1、用户管理（用户增加，删除，授权）；

  2、用户登录密码（用户密码增加，修改，删除）；

  3、计算器—F11

  4、F12回填计算器金额