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    T1月结存数据查询_东莞宜昌业务订单管理软件

    发布时间:2024-11-18  

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    【问题现象】

    使用软件一段时间后,想要查询前几个月每个月的经营情况,例如每个月的钱流信息、进销售统计和利润。


    【原因分析】

    软件提供了月结存的操作,月结存是在账套当前时间点做一个标记,这样可以按每月划分账务,查询业务时可以按月查询,并进行每月情况的比较,月结存操作对账套数据没有任何影响。


    【解决方案】

    1、在“钱流信息—月结存”中选择结存月份,可以按自然月份选择,也可以手工输入,第一次月结存的起始日期默认为账套开账日期,终止日期需要手工选择。

    月结存成功后起始日期默认更改为上次月结存终止日期的后一天。

    注:做月结存之前要确认所做的数据没有问题,终止日期不能小于开始日期,且每年最多能做12次月结存。如果要对结存月份的进行补单或修改等操作,需要先进行反月结存,修改或补单后再重新结存。

    2、月结存信息可以在“信息中心—经营分析—月结存信息表”中查看,显示月结存的起始日期和终止日期、总共已月结的次数、每次月结包含的单据数和明细商品数。


    3、多次月结存后就可以进行报表每月情况的查询和比较。软件的多张报表中都有提供月结存信息的查询。

    (1)若要查询商品进货的每月情况,进入“信息中心—进货信息—进货统计”,点击‘相关统计’下的每月比较。

    (2)若要查询商品销售的每月情况,进入“信息中心—进货信息—销售统计”,点击‘相关统计’下的每月比较。


    (3)若要查询整个经营情况的每月情况,进入“信息中心—经营分析—经营情况表”,点击‘相关统计’下的每月比较。



    【知识扩展】

    问题:在做月结存时提示“结存期间不允许有未审核过账单/未过账门店上传单据存在!”


    原因:经营历程中有未审核的单据、门店管理—门店上传单据中有未过账的门店单据,将其审核过账即可。

    问题:红冲单据时提示“已结存单据不允许红冲”?

    原因:做过月结存操作,需要反月结存后再红冲。

     

     

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