什么是ERP软件？他在采购管理中的作用是什么？

在企业里很多人都听说过ERP软件，但是却不知道ERP软件到底是做什么的？ERP软件是什么意思？ERP软件的运用是在企业管理系统的数据基础上实现的，它的应用涉及到企业的各个部门。ERP软件是在制造资源计划的基础上进一步发展而成的对企业供应链的管理软件。

一、整体管理

在传统管理模式下的企业，各部门只做各部门相应的工作，与其他部门的交流非常少，动态信息也无法高效传递。ERP软件的主要作用就是不仅将各部门紧密的联系起来，甚至是供应商、客户都纳入到一个紧密的供应链中。ERP企业管理系统利用信息技术实现对企业的一体化管理，在满足企业高效工作的同时，也为企业在市场中获得竞争优势。

二、进度衔接

ERP软件更多的使用是在生产型企业，市场有需要时，企业可抓住机会，将供应商与销售同步进行，形成供应链。通过ERP企业管理系统作为连接，用最短的时间将新品打入市场，帮助企业占据有利的市场地位。ERP软件不仅在打入市场有很大的作用，在平时的运作中，也有显著的作用。生产部在ERP软件上可直接收到订单信息时，立刻安排生产，原材料不足的时候采购部会收到提示，然后立刻备货，待原材料采购入库时，生产部就可立刻安排生产。整个过程行云流水般，也不需要在通信工具上发送什么消息，也不需要再做表格记录，只需要收到消息后立刻安排工作进度就行。ERP企业管理软件将企业横纵紧密联系，使得管理绩效明显提升。

三、计划控制

俗话说：机会是留给有准备的人。对于企业来说就是在正式生产之前需要有合理的生产计划。ERP软件有生产计划、采购计划、销售计划、利润计划、各类预算等，并且这些计划都整合到ERP企业管理系统中。在订单发生时可自动生成核算，保障资金与物流数据的一致。ERP软件对于供应链的控制可以最大程度的激发企业员工的工作潜力与责任心，并且做到合理合作。

ERP软件就是结合企业管理和信息技术来实现企业的信息化管理，以此来提高工作效率。越来越多的企业依靠ERP企业管理系统来实现对整个业务的精益化管理，ERP软件目前已经是比较成熟的软件，但是还有很大的进步空间，需要去扩展需要结合实际情况不断打磨。

ERP采购管理系统简介：

采购管理系统作为近代计算机发展从而诞生出的新的管理概念，短短十几年左右的时间已经发展逐渐成熟，它在企业采购，订单，产品质检方面进行了改革，极大的提高了企业的工作效率。ERP采购管理系统作为这个系统中新的科技，更是提高了系统的各种性能，还让操作变得更加简便。

ERP采购管理系统功能：

采购管理系统作为企业管理系统的一个重要核心，其功能也是非常强大的，包括了多途径采购功能、订单管理、发票管理、购货与质检、供应商供货管理、集团内部采购业务、业务流程设计、资料联查、多级审核管理等多种与采购相关的功能，正因为有了这些分工明确的功能，使得采购管理系统可以极大的提升企业的采购效率，减少了采购时冗余的资金浪费，提高企业效益。

ERP采购系统管理的业务顺序：

1. 建立供应商资源：首先建立供应商的档案，包括供应商的账户，货品的资料等。

2. 生成采购申请：根据ERP的物料需求生成采购申请，包括数量，日期，运输方式等多种信息。通过人工和系统互相评估产生采购申请单。

3. 确定优选供应商：这个过程是根据系统中的多种供应商的类似材料，进行选优评价，选出最适合的供应商进行采购。

4. 生成资金出账单：当确定的供应商之后，根据采购订单会自动生成有关的资金出账单，由财务部审批之后确定给采购部的资金数量。

5. 下达订单：根据订货量，采购前期准备，库存和运输方式等多种信息生成最终采购单，将采购单交给供应商执行采购任务。

6. 采购订单跟催：采购业务员对下达的采购订单按照计划进行跟踪

7. 货物验收：采购员对供应商提供的货物按照订单进行验收，包括货品的质量，数量，到达时间等进行核查，并同时对延迟货物进行管理。

8. 结账付款：对货物清点完毕之后由采购和财务部进行结账。

9. 采购单结清：完成这次的采购单剩余的其他操作。

10. 基础数据维护：维护有关的基本数据，包括采购员和供应商等。

11. 系统备份：对资料进行备份，以免丢失。