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畅捷通智+使用之前，数据准备

发布时间：2024-11-18　　

完善企业信息：部门员工档案、授权登录、权限分配

增加基础档案：往来单位、商品、仓库、结算账号

设置价格：商品价格

完善期初：应收应付期初、库存期初

个性化设置：打印模板、业务参数设置等

注意：如果您的数据之前在excel中维护，系统支持excel文件导入；如果您之前使用的是用友T1->商贸宝、友加畅捷T1飞跃或者管家婆辉煌，系统为您提供数据一键搬家！

1、设置部门，授权员工登录系统

左侧菜单：基础信息—部门员工

（1）维护部门、员工基本信息，如果企业购买了5个员工数，可以授权5个员工通过手机号码登录好生意，其他员工可以在开单时被引用，但是不能登录系统。不同角色的员工可以设置权限，控制使用哪些功能，查看哪些数据，是否能查看毛利等敏感数据；

（2）员工离职时，编辑员工信息，设置为离职；

（3）踢出企业：被踢出的员工，如果有登录账号此后将不能继续登录系统；

2、录入商品信息

左侧菜单：基础信息—商品管理—商品

商品关键数据：

3、录入往来单位

4、商品价格管理

（1）商品档案手工录入

手工录入不同计量单位的价格，零售价、基准批发价、基准进价、10级等级价

（2）商品价格设置

营销->价格管理->商品价格设置，快速导入初始化商品价格，日常上新快速定价，批量智能改价

5、结算账号

基础信息—收付信息—结算方式、账号

6、期初数据

系统管理->初始化->往来期初、库存期初

（1）往来期初

支持导入和手工录入，客户的应收期初和供应商的应付期初

（2）库存期初

使用软件时，仓库中还有存货。盘点后可以按照仓库录入每个仓库的商品数量和成本单价，系统自动计算期初成本金额，同时支持导入