问题现象

单据编号规则样式主要两方面：编号规则选择、编号样式设计，我们从以下两个问题去了解并学会设计单据编号规则样式。

1、能否按制单人编号，每一种类型的单据连续编号，比如销售单、进货单分别连续编号，互不干扰，而且不能出现断号的情况。

2、编号样式要改变一下，默认xsd-2013-09-29-00001，希望改成“20130927-xsd-00001-制单人”

解决方案

一、关于“编号规则”设计

问题1：按制单人编号，每一种类型的单据连续编号，比如销售单、进货单分别连续编号，互不干扰，而且不能出现断号的情况。

先了解我们要了解“编号规则”，才能达到预期效果，打开单据编号规则样式设置，如图所示

生效规则：

1、编号可以废弃，每次使用都要生效，每次新增一张单据，不论是否保存单据，若删除该单据，编号计数自动累加，如此便会出现单据编号断号的现象

2、编号可以废弃，过账后生效，只有过账后的单据编号才生效，所以可以有效避免单据断号的现象

3、编号可以废弃，保存后生效，单据存入草稿后，编号就生效，可以保证存入草稿的单据编号是连续编号的，但是草稿单的编号也是可以删除的，所以也会出现单据编号断号的现象。

此外，计数规则一、计数规则二、递增规则比较直观，可以按业务需求选择。

问题1解决方法

根据问题现象，编号规则设计如下

计数规则一：按制单人计数

计数规则二：单个制单人连续编号

生效规则： 编号可以废弃，过账后生效（有效避免单据断号这类情况）

递增规则：按年进行编号递增

预览效果如图，demo、钱大款的单据编号是区分制单人，编号计数互不干扰，都从00001开始计数。

注：此处设计的单据编号样式对零售单、零售退货单无效，零售类单据的编号规则是软件已经设计好的，不可以更改。如图下所示

二、关于“编号样式”设计

以销售单为例，如图，先了解编号样式的界面

问题2：编号样式要改变一下，默认xsd-2013-09-29-00001，希望改成“20130927-xsd-00001-制单人”

问题2解决方法

编号样式可以选择软件预置的字段，也可以自己手工输入一些特殊标志的字符。如图所示，通过在这个界面设计样式，当样例达到预期效果（20130927-xsd-00001-demo），保存后，编号样式就设计好了。