问题现象：

T3 新建账套时，提示“将要建立的年度数据库已存在，但丌在系统控制内，是否删除”（如图示）

原因分析：

之前有建立一个跟目前新建的账套账套号一样的账套，进行删除，但是未删除该账套号对应的账套物理文件导致。如之前删除的账套和新建的账套的账套编号一致会导致此报错。例如:之前在系统管理中删除了账套号是721 的账套，现在新建一个账套，账套编号也是721， 就会提示此报错

解决方案：

方案一:

出现此提示时直接点击“是”，可以正常新建账套。（原理：因原来的 721 账套丌受系统控制，新建的 721 账套的物理文件会自动保存在 ZT721 文件夹下，并且把原来没有删除的物理文件自动替换掉。）具体操作步骤：

1. 出现此提示直接点击“是”

1. 点击“确认”

1. 点击“确认”
2. 成功创建账套。

方案二：

出现此提示时，账套号一栏重新填写一个账套号就可以成功建立账套。

方案三：

出现此提示时想去先删除再创建账套。1.先停止数据库服务（如何停止呢？）

1. 、 停 止 MSDE2000 数 据 库 和 SQL SERVER 2000 数 据 库 a．点击电脑桌面左下角“开始”-“所有程序“-“启动”-“服务管理器”。如下图所示：

b、戒者双击电脑右下角数据库的图标。如下图所示：

C．SQL2000：桌面左下角开始-所有程序- Microsoft SQL Server-服务管理器-点击停止

1. 停止 MSSQLSERVER 2005 数据库

右击电脑桌面“我的电脑”-“管理”-“服务和应用程序”-“服务”，右边窗口找到“SQL Server(MSSQLSERVER)”。如下图所示：

再右击“”点击“启动”戒者“停止”。如下图所示：

找到该账套物理文件的存放路径，然后删除。

1. 查找存放路径（如何查看呢？）

把鼠标放在系统管理图标上，会显示出该路径

右击系统管理图标-属性，查看目标，可以查看到存放路径

1. 1.到上面的路径里找到该账套物理文件夹，并且删除

删除之后，即可正常建立账套，并且丌会再提示此报错了。

知识扩展:

如需要删除账套存放路径下物理文件可以按此案例中方案二方法来完成。（即先停止服务，再删除），如直接删除会提示删除丌了，如下图：

2.如需要停止数据库服务，可以参照此案例中的如何停止步骤方法来进行。