【问题现象】

财务启用了赤字控制，为了保证财务业务的统一，需要在业务中也进行赤字控制，一旦出现赤字时就不让保存。

【原因分析】

业务单据本身做不到这一步，所以可以通过自动生成的收付款单中的账号的赤字控制功能进行变通来实现。

【解决方案】

1.点击“基础设置”-“账号”，对账号勾选“赤字控制”：

2.点击“系统管理”-“选项设置”，选项中勾选“现结类单据生效时自动登记现金银行日记账”：

3.点击“系统管理”-“单据审核设置”，对于想要控制赤字的单据把需要审核的勾去掉：（我们最终的目的是利用收付款单来控制，想要实现的功能是赤字了就不能保存单据，所以不勾选单据需要审核，因为如果单据需要审核的话，只能做到不能审核，不能做到不能保存）

4.做相应单据时选择赤字控制的账号，点击保存会提示“账户资金不足”不能保存：（一般会出现这样控制的单据是会形成现金流减少的单据，如付款单，现结的进货单，交了定金的采购订单及退货的销售单据等。）

注：该类的单据只有在账户余额比本单金额少时才会有如此提示：