用友好会计：电子发票重复报销，会计该如何应对？

便利的电子发票越来越普及，但发票报销怎么管理呢？

电子发票报销时使用电子版，很多人就把这当成了一个便利条件，有着各种各样的“技术”。

“技术一”：自己重复报销

小李的电子发票3月份已经报销过了，7月又打印了一次拿来财务报销。

“技术二”：他人重复报销

小张的电子发票已经在几个月前报销过了，又把电子发票发给同事小杨，再次打印出来报销。

“技术三”：PS金额报销

小李发生一笔费用取得50元电子发票，通过“高超的PS技术”修改成500元，打印出来报销。

为了避免发生这些现象给企业带来风险，财务们也是想了很多招。首当其冲建立了EXCEL表格台账，记录每一张发票的发票代码、发票号码、开票单位、金额、项目、经手人等信息。

登记的时候逐项填写很麻烦，业务部门的同事抱怨连天；核对的时候查找也很麻烦，财务自己也叫苦连连。麻烦归麻烦，但效果还是有的，查出来不少重复报销的发票。然而小伙伴的“技术”也在不断升级。

“技术四”：PS票号报销

小丽把已经报销过的电子发票，PS技术修改了发票号码、发票代码打印后再次报销。

这种PS登记表的方法也失效了。有些会计去税局网站进行查询，可是一张张发票查询费时又费力，有时候还查不到。。。。

会计是发票报销审核的负责人，对报销流程中的发票审核具有义不容辞的责任，如果一旦出现电子发票被重复报销，轻则被老板问责，重则因为偷税漏税被稽查，面临税收处罚甚至刑事责任。

所以在处理电子发票报销的时候，采用有效的方法来防止电子发票的重复报销，是非常必要的。畅捷通好会计，支持微信直接扫描发票二维码，就能一步实现发票查重、真伪验证和入账工作。

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用手机微信端直接扫描发票左上角的二维码，会直接提示：发票重复

扫描成功的发票，可以生成凭证。再也不用面对一堆发票吭哧吭哧不停的敲键盘录入凭证了