柳州梧州用友好会计：制造企业生产产品用到多种原材料如何处理？

北京某制造有限公司的王会计：

“李老师，我们公司是做加工制造的，生产一种产品大概得用上百种原材料，所以每次采购完原材料，就会收到很多发票，领料出库的时候会有很多出库单，这都涉及做账……

人家公司的会计都是月底忙，但是我们公司，最害怕的是采购和领用材料的时候，这种情况好会计有没有啥好的解决办法呀？”

一般情况下，制造企业对成本归集的要求会比较高，所以无论是采购原材料还是领用原材料，都会要求做账时，科目明细到具体原材料的名称、数量、单价，否则账上出来的产品成本很可能是不准确的。

但是由于这家公司用到的原材料种类比较多，的确要做很多的会计分录，特别浪费时间和精力。

经过沟通，了解到该公司的大部分业务是能够取得增值税发票的，所以我们可以考虑通过发票作为录凭证的中间桥梁，让财务软件替我们把录凭证的事情给干了~

解决方案：

1、在【科目期初】里把“原材料”和“库存商品”科目勾选上【存货】辅助核算；

2、将发票通过微信扫票小程序或者以【一键取票】的方式整理到发票管理。

由于【一键导入】涉及使用税控系统里的发票信息，所以我们以扫票小程序为例来说明：

扫描【微信扫票小程序】二维码；

3、打开手机扫一扫，对准左上角二维码，识别发票信息；

4、大家看到杂乱无章的发票就被整理好了，并且发票会自动同步到发票管理中；

5、接下来解决“录凭证”的问题，选择要生成凭证的发票，点击右上角【生成凭证】；

6、进入【生成凭证预览】界面，大家会看到发票里的详细信息会展现在这个页面，也就是说大家完全不用担心“一张发票上开了很多种原材料还能不能生成凭证”的问题，这个完全是可以实现的；

此外，软件生成的采购凭证默认借方是“库存商品”，而我们想要生成的借方科目是“原材料”，直接点击【选择模板】，选择“采购原材料”的凭证模板即可；

7、点击【全部生成凭证】，如果是初次生成凭证，且之前没有维护存货辅助核算档案，就会出现下面这个界面；

8、直接点击【创建辅助核算】，系统会为我们自动维护辅助核算的，省的我们再手工录入了。

而且以后再生成有相同原材料的凭证时也不用再重新自动维护辅助核算了，系统会记录之前已经有过的原材料。

9、这样，凭证就自动生成了~材料名称、数量、单价一样儿不少，大家可以放心去用！

小结:

所以，王会计原本一个星期才能干完的活儿，现在几个小时就轻松搞定，你们公司也有类型的情形吗？如果有，那就参照这个案例快去试试看吧！