发布时间:2024-12-16
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在账务处理中,若发现某些科目有误,该如何修改呢?对于那些用不上的科目,又该如何删除呢?
修改科目:
新增科目的时候不小心填错了,或者因业务变化如客户更换公司名称等,都可能需要修改会计科目,在好会计软件中该如何修改呢?
【操作如下】
点击【设置】-【科目期初】,找到需要修改的会计科目,然后点击那个编辑科目就可以修改啦。
提示:
1、系统预制的会计科目因涉及报表公式取数,不允许修改。可修改的科目仅限于后期新增的会计科目。
2、可修改的科目信息包括“科目编码”、“科目名称”、“科目类别”、“数量核算”、“外币核算”、“辅助核算”等,但须注意的是,该科目的“上级科目”无法修改哟~
删除科目:
删除会计科目应遵循“至下而上”的原则,即必须先从末级科目开始删除。对于用不上的会计科目,可以选择删除。
【操作如下】
点击【设置】-【科目期初】,将鼠标移到需要删除的会计科目上,点击最前端出现的【×】符号,确认删除就行了。
【温馨提示】
并非所有的会计科目都能删除,你很有可能会遭遇下面两种情形:
情形A:想要删除的是系统预制的会计科目。此类科目因涉及报表取数,是不允许删除的。
此时,将鼠标放在想要删除的科目上面时,该科目前端不会出现【×】符号,当然就无法删除该科目了。
情形B:想要删除的科目有余额或者被引用了,此类科目不能直接删除。
在点击【×】符号之后,会跳出一个提示框;
如果是已经被引用了,我们可以点击【总账】-【明细账】,搜索所有用到该科目的会计凭证并全部删除,注意时间轴拉到最大,然后就可以继续之前删除科目的操作。
风险提示:删除凭证会影响数据完整性,且无法恢复,请谨慎操作!
如果未被引用,仅存在科目余额,则可以点击【设置】-【科目期初】,先清除科目余额之后,再继续之前删除科目的操作。
禁用科目:
肯定会很多小伙伴觉得很苦恼,系统设置的科目无法删除我又用不到,那万一我做账的时候点错了怎么办呢。这个时候我们可以禁用科目。那肯定很多小伙伴也会疑惑,什么是禁用科目?禁用科目有什么效果呢?
这里给大家解释一下,禁用科目顾名思义就是将这个科目禁止使用了,我们在科目期初里还是能看到这个科目,但是在做账的时候是无法找到这个科目的。
【操作如下】
点击【设置】-【科目期初】,找到我们不需要使用但是无法删除的科目,点击旁边的【···】,会出现一个禁用科目,我们点击这个禁用科目就可以了。
我们禁用完之后再点击【···】看看,如果是“启用科目”的话就是已经禁用成功了,如果后续这个科目需要使用的话再点击“启用科目”就可以了,是不是十分方便呢。
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