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    好会计实操:一招搞定多品种出入库单据入账难的问题!

    发布时间:2024-12-16  

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    【问题现象】

    经常会有客户问到在好会计(旗舰版)中如何实现业务单据智能生成凭证,或者如何根据自己的选择条件智能生成凭证。


    【场景】

    财务业务一体化可以实现业务人员做完业务单据后,当财务相关人员查看后,一键智能生成财务凭证,凭证附着业务单据,可以随时随地进行查看单据附件,减轻了财务人员反复录制手工凭证工作量,在一定程度上提升工作效率。


    【举实例说明】

    发票自动生成的出入库单据智能生凭证

    操作步骤如下:

    ①体验新版,启用库存核算

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    ②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。

    注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细!

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    ③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成发票采集到系统中快速的方式有以下方式:

    a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。

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    b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。

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    ④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。

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    注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。

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    ⑤自动生成入库以及出库单记录:可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。

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    ⑥发票生成的出入库单据智能生凭证:(根据在匹配存货别名时,系统可自动创建存货)

    入库单自动生成业务类型:【采购入库】

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    销项发票生成出库单(销售收入凭证和结转成本凭证)类型:【销售出库】

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    销售收入凭证:

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    结转销售成本凭证 :

    注意:需要有库存!结存单价根据移动加权平均法计算得出上

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