昌邑畅捷通T+专属云16.0采购管理应用流程

采购管理

先进货后入库

应用场景（适用范围）：

处理先有结算单据（如发票先到），后期才收到货品的情况。零散采购，没有订单，由采购员采购后，库管员清点入库。先收票，再入库。采购员现款采购提货，采购完成录入采购清单，由库管员清点入库 

应用方式： 采购部门填制采购订单，引用采购订单生成进货单，业务系统自动记应付账。库管引用 进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账，则进货单既是立账单据也作为收货通知 转到仓库，仓库根据进货单内容做采购入库。 对于请购明细不同供应商采购的场景，可以通过采购订单的“分单保存”功能按着存货 档案的‘默认供应商’自动拆单向供应商进行采购。 

注意事项：

请购单、采购订单、进货单必须生效后，才能生成下游单据。

可以直接填写进货单，然后生成采购入库单。采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企 业，根据销售订单上的货品直接采购。在没有使用系统前，如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务，可以手工填写 期初进货单，引用生成采购入库单 系统提供选项[进货单自动生成采购入库单]，当该选项选中时，进货单生效时自动生成 采购入库单。此流程中，若进货单立账，则由入库单确定损耗数量，若发票立账，则由发票确定损耗 数量。

先收票，再入库。

应用方式：

注意事项：

此流程中，若进货单立账，则由入库单确定损耗数量，若发票立账，则由发票确定损耗数量。