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诸城T+专属云16.0采购退货业务说明

发布时间：2025-1-8　　

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应用场景（适用范围）：

适用于先立账后收货入库。企业要求向供应商退货时，从已确立的应付账款中冲减需要退货的部分，然后再退回货物。

应用方式：

采购助理填制采购订单，引用采购订单生成进货单。退货时，引用进货单生成红字进货单。库管引用红字进货单生成红字采购入库单。若已立账未收货也未开票，可以适用冲抵功
能，产生负数确立的应付账款，冲抵退货后续不再开票和入库。

注意事项：

采购订单、进货单、红字进货单生效后才能生成下游单据。
退货的立账单据为红字进货单即业务类型为采购退货的进货单。
红字采购入库单即业务类型为采购退货的采购入库单。
采购订单、进货单在流程中可以省去。可直接由进货单生成红字进货单再生成红字采购入库单，或直接填写红字进货单然后生成红字采购入库单。
若红字进货单位选择了冲抵功能，则这样红字进货单不能再生成红字采购入库单。
确定损耗数量的单据同普通采购业务。

先入库后进货（退货）

应用场景（适用范围）：
适用于先退货后立账。企业要求向供应商退货时，根据实际退出的货物，从已确立的进货中冲减退货的部分。

应用方式：

采购助理填制采购订单，退货时，引用采购订单生成红字采购入库单。为冲减已确立的应付账款，引用红字采购入库单生成红字进货单。

注意事项：

采购订单、红字进售出库单生效后才能生成下游单据。
退货的立账单据为红字进货单即业务类型为采购退货的进货单。
红字采购入库单即业务类型为采购退货的采购入库单。
采购订单在流程中可以省去。可直接手工填写红字采购入库单然后引用生成红字进货单。
采购订单生成过蓝字入库单后，才能再生成红字入库单。
红字入库单可流转生成红蓝混录的蓝字进货单上的红字记录，通过换货处理。
确定损耗数量的单据同普通采购业务。

先进货后入库（红蓝混录退货）

应用场景（适用范围）：
适用于先立账后入库。企业要求向供应商换货时，为记录下被换货品的出入库情况。

应用方式：

采购助理填制采购订单，换货时，引用采购订单生成进货单，将换货部分手工填入进货单中，这部分在进货单中以红字体现。引用进货单的红字记录生成红字采购入库单。

注意事项：

采购订单、进货单生效后才能生成下游单据。
可以直接填写红蓝混录进货单，然后生成采购入库单。
确定损耗数量的单据同普通采购业务。

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