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若往来启用付款申请流程,则在填制付款单前需要填制付款申请单。付款申请单可手工录入、也可通过立账单据进行生成,或通过采购订单订金自动生成。付款申请单有业务类型,包括:预付款、直接付款及普通付款。普通付款类型的付款申请单只能通过立账单据生成或选单生成。类型为直接付款和预付款的付款申请单可手工录入,采购订单订金自动生成的付款申请单,业务类型为预付款。
自动将付款金额、使用预付分摊到各个要核销单据的结算金额上,采取的是从上到下的分摊方式,即排序在前的先核销。自动将折让分摊到所要核销单据的“折让分摊”字段上,按照各行结算金额的比例进行分摊。

付款单,通过业务类型,不仅能处理普通付款,而且也能处理预付款。录入普通付款的时候,本产品必须选择核销的单据,可以选择应付期初、期初其他应付、进货单或采购发票、费用单,然后手工填写或自动分摊每张单据或每张单据明细要结算的金额。
与供应商所有的预付款的余额合计进行比较,判断录入的金额是否可用。如果可用将把“使用预付”金额按照时间顺序分摊到预付款单中。手工指定预付款单。用户点击使用预付的参照,系统会弹出目前有余额的预付款单。用户通过录入金额的方式来选择具体的使用哪笔预付、具体的使用多少。
在付款的同时支持供应商的折让,付款与折让一起核销应付账款。具体的操作方式是:在付款单上录入折让,然后点击分摊,系统会将折让分摊到本次核销的单据上。支持手工分摊折让。
自动将付款金额、使用预付分摊到各个要核销单据的结算金额上,采取的是从上到下的分摊方式,即排序在前的先核销。自动将折让分摊到所要核销单据的“折让分摊”字段上,按照各行结算金额的比例进行分摊。
普通付款的同时进行核销,没有核销完的付款将自动转为预付款。
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