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选择单据类型,选择单据范围,生成凭证。
定时计价时,未记账的库存单据。
若入库调整单调整类型为“手工录入”,则“调整原单”的调整明细不生成凭证,“调整结存”的调整明细生成凭证。
2. 采购入库单核算状态:对于当月未结算完的采购入库单生完凭证后当月不能再结算,所以暂估的入库单建议在月底生凭证。
当科目无外币核算时,只传递列表中的本币金额生成凭证。当科目有外币核算时,科目的币种要与业务发生币种相同,否则不能生成凭证。
按单据类型、业务类型、往来单位、部门等条件设置合并号,合并号相同的单据合并生成一张凭证。
5. 若选择入库单与进货单合并生成凭证,则此列表中被选中的采购入库单与其相关的所有进货单、采购入库单(可以不在列表中,但必须可以生成凭证)合并生成凭证,或列表中被选中的进货单和其相关的采购入库单、进货单(可以不在列表中,但必须可以生成凭证)合并生成一张凭证。
6. 单据联查凭证
收款单
自动生成的普通收款单不单独生成凭证,因为在相应的来源单据(销货单、收入单)已经生成凭证,但是在这种收款单上能够联查到相应的凭证。
付款单
自动生成的普通付款单不单独生成凭证,因为在相应的来源单据(进货单、费用单)已经生成凭证,但在这种付款单上能够联查到相应的凭证。
进货单
如果选择了进货单与采购入库单合并生成凭证,那么进货单与采购入库单都能联查都相应的凭证。
采购入库单
对于合并流程,无采购入库单,所以更无须生成凭证。
对于非合并流程,如果选择了进货单与采购入库单合并生成凭证,那么进货单与采购入库单都能联查到相应的凭证。
对于非合并流程,无论是否选择与进货单合并生凭证,都要与当月部分核算产生的入库调整单合并生成,该调整单不再单独生成凭证,但采购入库单和入库调整单都可以联查到该凭证。
其他入库单
由盘点单自动生成的业务类型为“盘盈”的其他入库单生凭证时,盘点单与自动生成的其他入库单都能联查相应的凭证。自动生成的业务类型为组装、拆卸、形态转换的其他入库单生凭证时,与其相应的组装拆卸单、形态转换单都能联查凭证。盘点单、组装拆卸单、形态转换单不再单独生成凭证,但可以联查到已生成的一张或两张凭证。
入库调整单
对于调整类型为“手工录入”的入库调整单,“调整原单”的调整明细行不生成凭证。如果整个入库调整单明细都为“调整原单”,那么该入库调整单不生成凭证。当月部分核算产生的入库调整单与对应采购入库单合并生成凭证,该调整单将不再生成凭证,但可以联查到凭证。
其他出库单
由盘点单自动生成的业务类型为“盘亏”其他出库单生凭证时,盘点单与自动生成的其他出库单都能联查相应的凭证。自动生成的业务类型为组装、拆卸、形态转换的其他出库单生凭证时,与其相应的组装拆卸单、形态转换单都能联查凭证。盘点单、组装拆卸单、形态转换单不再单独生成凭证,但可以联查已生成的一张或两张凭证。
收入成本配比结转
对已出库未开销货单或者已开销货单未出库的业务,确认销售收入或结转销售成本,以满足配比要求。
在销货单立账流程下,某笔销售业务,商品已经出库但尚未开票,即只有《销售出库单》没有《销货单》,若《销售出库单》已经生成凭证,由于尚未开销货单而无法确认收入。
再如,在销货单立账流程下,某笔销售业务,已经开销货单但尚未发出商品,即只有《销货单》没有《销售出库单》,若《销货单》已经生成凭证,由于尚未出库而无法结转成本。上述情况下,您可以在收入成本配比结转中,对未配比的销售业务单据,确认收入或结转成本。
销货单回冲发出商品
销货单立账,对于销售出库单,如果当期还没有流转为销货单,并且凭证接口选项“未销货的出库单”设置为“处理为发出商品”,则出库单生成以下凭证:
借:发出商品 160
贷:库存商品 160
次月来了销货单,在生成凭证界面,销货单生成凭证如下:
借:应收账款 234
贷:应交税金-应交增值税-销项税额 34
主营业务收入 200
在期末处理界面,查询出销货单,并据以生成结转成本的凭证
借:主营业务成本 160
贷:发出商品 160
销货单结转虚拟成本
销货单立账,对于销货单,如果当期还没有出库,并且凭证接口选项“未出库的销货单”设置为“确认收入并结转成本”,则生成以下凭证:
借:应收账款 234
贷:应交税金-应交增值税-销项税额 34
主营业务收入 200
在期末处理界面,查询出销货单,并据以生成结转成本的凭证
借:主营业务成本 160
贷:发出商品 160
销售出库单回冲虚拟成本
销货单立账,销货单虚拟结转成本之后,要根据后续的出库单回冲虚拟成本;出库单在生成凭证界面生成凭证
借:主营业务成本 180
贷:库存商品 180
在期末处理界面,查询出销售出库单,并据以生成红字凭证,把此前根据销货单虚拟结转的成本冲平:
借:主营业务成本 -160
贷:发出商品 -160
合并流程,根据销货单结转销售成本销货单立账,合并流程,由于只有销货单,没有销售出库单,销货单生成凭证时只确认了收入,因此期末处理时需要根据销货单结转销售成本:
借:主营业务成本 180
贷:库存商品 180
在销售发票立账流程下,不支持收入成本配比结转。
数据核对
在库存核算模块提供【发出商品表】、【虚拟成本表】用于收入成本配比的数据核对,按照客户、存货等多维度提供数据分析、汇总。
发出商品表
凭证接口【未销货的出库单】选项选择为【处理为发出商品】时,查询业务数据,可以查询出库单计入发出商品及后续回冲情况。查询财务数据,报表提供因先出库未销货业务计入【发出商品科目】的全部业务记录,并可以查询会计凭证号。
虚拟成本表
凭证接口【未出库的销货单】选项选择为【确认收入同时结转成本】时,查询业务数据,可以查询销货单结转的虚拟成本及后续回冲情况。查询财务数据,报表提供因先销货未出库业务计入【发出商品科目】的全部业务记录,并可以查询会计凭证号。
客服电话:400-665-0028
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