【问题现象】

在销售业务中，经常会有一些商品作为样品或者试用装给客户试用，比如食品类商品，需要提供一些给客户试吃；比如电子产品类，需要提供给客户试用一段时间，若客户觉得好用，就直接购买了；还有一些商品，提供给客户使用，若是客户后期有购买，这些样品就直接赠送给客户。那么，在软件中如何通过单据去实现这些业务。

【原因分析】

业务员需要从仓库中领用样品或者试用装，那么正常进销的仓库必须减少这部分的库存，并且不能产生钱流和往来，还需要管理这些样品和试用品的后续处理情况。比如食品类的样品提供试吃后需要报损、电子产品类的样品提供试用后可以销售、其他一些商品在后期客户购买后直接赠送。

这时可以新增一个虚拟仓库，用来暂时存放这些样品商品，后续所有的报损、销售或赠送都从样品库进行处理，这样就不会影响到正常仓库的管理。

【解决方案】

一、新增样品库。

二、业务员从正常仓库中提走样品，那么可以做同价调拨单将商品调拨到样品库。这样既减少了正常销售仓库的库存，也可以管理到样品的库存。

例如，从总库里调拨巧克力、三星手机、猕猴桃三种商品到样品库。

调拨后可以在经营历程中查询一段时间内过账的同价调拨单。

通过“信息中心”--“库存信息”--“库存状况表”，选择样品库，可以查询当前样品库的库存情况。

三、样品和试用装商品的出库管理。

Ø 样品的报损：例如某新品种猕猴桃作为样品用来提供给客户试吃，总共发出五箱。试吃后商品消耗掉了，可以做报损单。

点击“业务单据”--“库存单据”--“报损单”，出库库房选择样品库。

Ø 样品的销售：例如三星手机提供给客户试用，试用一段时间若客户满意就直接购买此手机，那么可以做销售单，出库库房选择样品库。

注：若是以后要根据仓库来查询销售方面的情况，例如查询一段时间某仓库的销售，或是一段时间某仓库商品进销存变动，那么若是直接从样品库销售出库，按照仓库查询数据时就不能包含该仓库的数据。这时可以先做一张同价调拨单从样品库把需要销售的商品调拨回总库，再从总库中做销售单。

Ø 样品的赠送：例如某些商品提供给客户试用，一段时间后若客户满意并且发生交易业务，那么之前的那些样品就作为赠品赠送给客户。

两种方法：

1、直接做赠送单，从样品库出库。

2、与销售的商品一起出库，在销售单中勾选赠品，明细仓库选择样品库。例如在试吃满意的情况下，客户购买了50包巧克力，那么可以将之前的五包样品作为赠品一起出库。