【问题现象】

张女士是中间代理商，从总公司拿货，挂了应付款，一般将商品发给下级分销商后，分销商将打款给张女士，然而有个特殊情况，张女士让某分销商将货款直接打给总公司，用于抵扣欠总公司的货款，与此同时，由于发货后分销商要过几天才打款，销售单又必须要提前开，实际分销商的付款金额又不确定，那么在商贸宝里面怎么记录一样一笔交易过程。

【问题分析】

根据业务特点，这笔业务可以理解为由总公司代收客户款，总公司再支付给张女士，张女士用这笔款抵扣之前的拿货产生的应付款。

【解决方案】

一、张女士从“总公司”拿了15000元的货，产生应付款15000元。

二、向分销商发货，分销商拿到货后结算，货款直接打给总公司, 由于我们并不知道分销商实际付款金额，所以代收单位的代收金额，我们可以不录，但是代收单位一定要选“总公司”，这样才能补录代收金额。

比如现在客户全额付款给“总公司”，那么我们在经营历程中找到销售单，点击单据修改，在代收金额处录入实付金额。

那么此时分销商欠款实际上已完全支付，取而代之的是“总公司”欠张女士10000元，此外由于张女士之前在“总公司”拿了15000元的货没有结算，所以张女士还欠“总公司”5000元。查询单位应收应付如图

三、核销单据

①首先核销销售单，先回款。

②其次核销从“总公司”拿货的产生的应付款单据

查询总公司的单位应收应付，如下图所示

这样，这笔业务就完成了。