农药加工数智化转型，帮助传统企业实现降本增效

农药是指农业上用于防治病虫害及调节植物生长的化学药剂。农药上游为化工原料和中间体，中游为农药制剂，下游应用于种子和农产品。

农药不仅进行农业方面的病虫害防治，同时还可以预防、控制仓储以及加工场所的病、虫、鼠和其他有害生物；预防、控制危害河流堤坝、铁路、码头、机场、建筑物和其他场所的有害生物。

农药按原料药来源可分为化学农药和生物农药。

天津某农药公司是一家农药生产及销售公司，主营杀虫剂、杀菌剂。

张经理刚接手公司财务部门时，有两件事让他很头疼：

库管和财务对于商品分类的维度不一致：

库管是以农药产成品作为一级分类，然后在分原材料、包装材料和产成品；财务是以原材料、包装材料和产成品作为一级分类，经常出现同一个商品对应多条商品档案的情况，导致商品数量库存不准确。

杀虫剂、杀菌剂等原料购买回来后，连同包装材料瓶子，以及证件等，一并发给委外商。

需要委外加工的农药有几十个品种，委外加工周期长达1个月，不知道哪些农药规格已经加工完成，哪些还在委外加工中。

给客户发货时，替客户代垫运费，再向客户收款，不知道这样的业务如何操作。

我们来看看好业财如何帮助张经理如何解决这些问题的呢？

一、农药的商品档案管理

商品分类设置，一级分类包装材料、原料及成品；

原料和成品的二级科目按成品的品种来设置，有二级分类里分别录入对应的原材料及产成品。如下图所示：

产成品按实际情况设置批次和有效期，如下图所示：

二、委外加工业务处理

1、由于农药的生产加工有固定的BOM，所以委外加工时可以使用【组装单】来处理；如果希望将委外加工费摊进产成品里，在【组装单】表头“拆装费用”里录入加工费金额。

2、系统管理-审核设置，勾选【其他入库单】需“审核”生效（好生意标准版及以上版本功能）：

只有委外加工的产成品入库时，才审核组装拆卸单生成的其他入库单，确保产成品账面库存数量与实际一致。

三、替客户代垫运费业务处理

1、将“销售代垫运费”设置为劳务属性的商品，在销货单上录入销售代垫运费。

2、销货单生成凭证时，按商品类型来设置对应的科目即可。

3、给快递公司支付运费时，做一张“费用支出单”：

生成的凭证如下图所示

拓展知识：

根据财务业务中，利润表会提取费用科目发生额数据；而业务中为客户代垫的运费，客户付款时会收回，所以企业并未真实发生费用支出，费用支出单生成凭证，科目可以作为贷方红字

至此，查询运输费科目，销货单中的代垫运费与费用支出单，支付的运输费科目，金额正好互相抵消了。