1.1 功能介绍
项目预算单用于记录按项目核算的预算表的样式+控制规则+预算数据,是企业用于控制各项预算指标的具体落地单据。
1.2 使用角色
预算专员或项目经理编制,财务人员审核。
1.3 页面路径
1、项目合同->项目预算-> 新增项目预算
2、首页->常用功能->新增项目预算(需设置)
3、快捷导航->项目预算列表->新增项目预算
1.4 两种项目预算单编制方法
新增项目预算单首先需要选取一个项目预算模板,该模板记录了预算的关键信息,包括表样、控制规则等。
系统为用户提供了 2 种项目预算单编制方法:
(1)智能导入生成项目预算单
(2)手工编制项目预算单
1.4.1 智能导入生成项目预算单
1、应用场景
智能导入项目预算单分为两种情况:
(1)建筑施工企业行业软件编制造价单
在建筑施工企业做工程预算,一般在都会用广联达、宏业等行业软件做工程造价。如:广联达 《人材机汇总表》、四川宏业《工料机汇总表》等。
企业会在对甲方的报价基础上预留项目利润后,形成企业内部管理用的项目预算单。
系统中提供业内知名行业软件广联达、宏业造价单,可直接导入智能生成项目预算单。
其他行业软件提供的造价单,通用简单调整,也可以快速生成项目预算单。
(2)通用行业自定义造价单
有些企业规模较少或项目较少,没有使用行业造价软件,直接用 excel 编制造价单,用于生成预算单控制材料费用预算。
本应用同样支持自定义文件导入智能生成项目预算单。
2、操作步骤
(1)【新增项目预算】-选择模板上的【智能导入】,进入智能导入页面。
(2)上传 Excel 造价单或手工预算单。
(3)智能匹配-列名称匹配。
通过【列名称匹配】,将 Excel 的列与系统中“项目预算单”的列名称进行一一对应。
(4)预算项目&明细匹配。
4.1 预算项目匹配
即将 Excel 的中“预算项目”与预算单上的“预算项目”进行匹配。
说明:预算项目就是企业想用于做预算管控的对象,如主材、辅材、人工费。
对于预算项目的匹配系统会提供智能匹配方案,如果系统提供的匹配方案不符合您的要求,您可以进行手工调整,系统会进行智能学习,下次您再做相关预算时,系统会优先按您的习惯优先进行匹配。
调整预算项目的方法:在 Excel 预算上,用户可以手工选择或者直接录入 Excel 中作为预算项目的字段名,系统会自动进行匹配查找。
4.2 商品/费用明细匹配
商品/费用明细匹配,是指在“预算项目”下,将 Excel 中提供的外部商品或费用,与系统中的商品或费用进行匹配的过程。
●按分类控制的项目导入明细
此选项用于控制预算项目控制粒度为按分类控制时,是否导入其分类下的明细。如果按明细导入,则按分类控制时,只控制该分类下具体指定的明细商品或费用的发生额是否超预算。否则,按全部分类下商品的业务发生额控制预算。
●发现未匹配的明细自动新增此选项勾选后,当外部商品与系统内商品不匹配时,自动为其在系统中创建新的商品或费用档案。此动作可帮助企业快速创建商品,免实施。
(5)一键导入
根据智能匹配结果,自动生成“草稿”状态的项目预算单。
在项目预算单中,可调整外部商品&费用与系统商品&费用的对照关系。调整后,系统会进行智能学习,下次您再做相关预算时,系统会优先按您的习惯优先进行匹配。
通过【调整下浮】,用户可根据造价金额或数量,快速生成预算金额或数量。
1.4.2 手工编制【项目预算单】
【新增项目预算】-选择模板上的【编制预算】,进入预算单手工编制界面。
在此可以直接手工填制项目预算单。
1.5 两种项目预算业务
1.5.1 项目预算
项目预算用于管控按项目维度编制的预算,执行也需要控制到项目维度。
操作方法:
在【填写预算信息】时,指定预算单业务类型为:项目预算
1.5.2 非项目预算
非项目预算主要处理集中采购等预算,如对水泥、沙石等辅材统一采购,不分项目。项目使用时,按项目领料出库到项目。
操作方法:
在【填写预算信息】时,指定预算单业务类型为:非项目预算
1.6 预算规则设置
在预算单上可以调整预算规则,调整完的预算规则只在当前预算单上生效。
操作方法:
在【填写预算信息】--【预算规则】,可以调整预算规则。
(1)设置预算项目
可调整、删除预算项目。
可设置预算单整单预警阀值。用于超预算提醒。
(2)设置控制方法
根据预算项目,设置具体的单据控制范围、控制标准、控制时机、控制方式。用于后续预算执行。
1.7 预算变更
已生效的项目,需要调整预算管控内容时,需要使用项目预算单【变更】功能。
操作步骤:
点击【项目预算单列表】,勾选要变更的预算单,点击“填写变更原因”,进行变更校验,符合变更条件,进入【项目预算单】明细。
1.8 预算中止
已生效的项目预算单可以执行中止操作。
中止后的项目预算单,受控单据再发生业务时不再受预算管控。
操作步骤:
在【预算单据列表】上,指定预算单,点击【中止】操作,可执行中止。
1.9 另存为模板
将可能会用于后续业务的预算单,保存为模板,下次新建预算单即可直接使用。
操作步骤:
在【填写预算信息】页面,点击下方的【另存为模板】,即可将当前预算单的样式、控制规则等保存到新的预算单模板。
在【常用预算模板】中可以管理此模板。
【新增项目预算单】,可直接调用此模板生成新的预算单。