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    用友好业财编制项目预算单功能介绍

    发布时间:2025-3-13  

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    1.1 功能介绍
    项目预算单用于记录按项目核算的预算表的样式+控制规则+预算数据,是企业用于控制各项预算指标的具体落地单据。


    1.2 使用角色

    预算专员或项目经理编制,财务人员审核。

    1.3 页面路径
    1、项目合同->项目预算-> 新增项目预算
    2、首页->常用功能->新增项目预算(需设置)
    3、快捷导航->项目预算列表->新增项目预算

    1.4 两种项目预算单编制方法
    新增项目预算单首先需要选取一个项目预算模板,该模板记录了预算的关键信息,包括表样、控制规则等。


    系统为用户提供了 2 种项目预算单编制方法:

    (1)智能导入生成项目预算单

    (2)手工编制项目预算单

    1.4.1 智能导入生成项目预算单

    1、应用场景
    智能导入项目预算单分为两种情况:

    (1)建筑施工企业行业软件编制造价单
    在建筑施工企业做工程预算,一般在都会用广联达、宏业等行业软件做工程造价。如:广联达 《人材机汇总表》、四川宏业《工料机汇总表》等。
    企业会在对甲方的报价基础上预留项目利润后,形成企业内部管理用的项目预算单。
    系统中提供业内知名行业软件广联达、宏业造价单,可直接导入智能生成项目预算单。
    其他行业软件提供的造价单,通用简单调整,也可以快速生成项目预算单。

    (2)通用行业自定义造价单
    有些企业规模较少或项目较少,没有使用行业造价软件,直接用 excel 编制造价单,用于生成预算单控制材料费用预算。
    本应用同样支持自定义文件导入智能生成项目预算单。

    2、操作步骤

    (1)【新增项目预算】-选择模板上的【智能导入】,进入智能导入页面。


    (2)上传 Excel 造价单或手工预算单。


    (3)智能匹配-列名称匹配。


    通过【列名称匹配】,将 Excel 的列与系统中“项目预算单”的列名称进行一一对应。




    (4)预算项目&明细匹配。

    4.1 预算项目匹配
    即将 Excel 的中“预算项目”与预算单上的“预算项目”进行匹配。
    说明:预算项目就是企业想用于做预算管控的对象,如主材、辅材、人工费。
    对于预算项目的匹配系统会提供智能匹配方案,如果系统提供的匹配方案不符合您的要求,您可以进行手工调整,系统会进行智能学习,下次您再做相关预算时,系统会优先按您的习惯优先进行匹配。
    调整预算项目的方法:在 Excel 预算上,用户可以手工选择或者直接录入 Excel 中作为预算项目的字段名,系统会自动进行匹配查找。

    4.2 商品/费用明细匹配
    商品/费用明细匹配,是指在“预算项目”下,将 Excel 中提供的外部商品或费用,与系统中的商品或费用进行匹配的过程。


    ●按分类控制的项目导入明细
    此选项用于控制预算项目控制粒度为按分类控制时,是否导入其分类下的明细。如果按明细导入,则按分类控制时,只控制该分类下具体指定的明细商品或费用的发生额是否超预算。否则,按全部分类下商品的业务发生额控制预算。

    ●发现未匹配的明细自动新增此选项勾选后,当外部商品与系统内商品不匹配时,自动为其在系统中创建新的商品或费用档案。此动作可帮助企业快速创建商品,免实施。

    (5)一键导入
    根据智能匹配结果,自动生成“草稿”状态的项目预算单。
    在项目预算单中,可调整外部商品&费用与系统商品&费用的对照关系。调整后,系统会进行智能学习,下次您再做相关预算时,系统会优先按您的习惯优先进行匹配。
    通过【调整下浮】,用户可根据造价金额或数量,快速生成预算金额或数量。

    1.4.2 手工编制【项目预算单】
    【新增项目预算】-选择模板上的【编制预算】,进入预算单手工编制界面。
    在此可以直接手工填制项目预算单。

    1.5 两种项目预算业务
    1.5.1 项目预算
    项目预算用于管控按项目维度编制的预算,执行也需要控制到项目维度。

    操作方法:
    在【填写预算信息】时,指定预算单业务类型为:项目预算


    1.5.2 非项目预算
    非项目预算主要处理集中采购等预算,如对水泥、沙石等辅材统一采购,不分项目。项目使用时,按项目领料出库到项目。

    操作方法:
    在【填写预算信息】时,指定预算单业务类型为:非项目预算

    1.6 预算规则设置
    在预算单上可以调整预算规则,调整完的预算规则只在当前预算单上生效。

    操作方法:
    在【填写预算信息】--【预算规则】,可以调整预算规则。

    (1)设置预算项目
    可调整、删除预算项目。
    可设置预算单整单预警阀值。用于超预算提醒。


    (2)设置控制方法

    根据预算项目,设置具体的单据控制范围、控制标准、控制时机、控制方式。用于后续预算执行。


    1.7 预算变更
    已生效的项目,需要调整预算管控内容时,需要使用项目预算单【变更】功能。

    操作步骤:
    点击【项目预算单列表】,勾选要变更的预算单,点击“填写变更原因”,进行变更校验,符合变更条件,进入【项目预算单】明细。

    1.8 预算中止
    已生效的项目预算单可以执行中止操作。
    中止后的项目预算单,受控单据再发生业务时不再受预算管控。

    操作步骤:
    在【预算单据列表】上,指定预算单,点击【中止】操作,可执行中止。

    1.9 另存为模板
    将可能会用于后续业务的预算单,保存为模板,下次新建预算单即可直接使用。

    操作步骤:
    在【填写预算信息】页面,点击下方的【另存为模板】,即可将当前预算单的样式、控制规则等保存到新的预算单模板。
    在【常用预算模板】中可以管理此模板。
    【新增项目预算单】,可直接调用此模板生成新的预算单。

     

     

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