用友畅捷通好业财基础档案编码如何设置

【问题现象】

软件中基础档案编码支持三种编码规则，分别是手工编码、自动编码、极简模式，分别该如何进行设置呢？

【问题分析】

基础档案编码可以设置自动编码手工编码、自动编码、极简模式： 自动编码可以设置编码编码规则，自动编码后不允许修改；

手动编码需要在录入基础档案时手工编写，可修改；

极简模式使用 T1 导入或 EXCEL 批量导入档案时使用，新增档案时，推荐编码为当前分类下编码最大值+1，支持修改。

以下以商品档案编码为例，往来单位编码规则一致。

【操作步骤】

一、自动编码：新增档案,“编码”输入框中的内容自动生成

1、进入【系统管理】-【档案编码设置】-【商品】，选择自动编码。

2、自动编码中可选择是否将分类作为编码前缀，设置流水号长度以及是否需要分隔符号。

二、手工编码：新增和编辑档案时，可以编辑“编码”输入框中的内容

进入【系统管理】-【档案编码设置】-【商品】，选择手动编码。在手动编码的

规则下，系统会根据上次输入的规则自动带出一个编码，该编码可修改。

三、极简模式：推荐使用 T1 导入或 EXCEL 批量导入档案时使用，新增档案时， 推荐编码为当前分类下编码最大值+1，支持修改。

1、进入【系统管理】-【档案编码设置】-【商品】，选择极简模式。

2、当商品档案导入最大值为 0000009 时，新增商品时，编码从 0000010 开始编码。