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好业财用友创建盘点任务操作指南

发布时间：2025-3-19　　

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好业财创建盘点任务操作指南

创建盘点任务
企业计划盘点时，首先需要创建一个盘点任务，用于确定盘点仓库，仓库是否要冻结，是否要打印盘点清单等事项。

（1）信息说明
1. 单据日期：建立盘点任务的时间

2. 锁定仓库

① 用来冻结仓库，控制单据影响库存账
② 如果使用系统的人员较多，防止盘点过程其他人员做出入库操作，影响库存账，造成盘点错误时，可将仓库【锁定】；系统使用人数较少，人为可控情况下，也可不锁盘
③ 锁定的仓库，系统将会限止任何更新现存量的操作，比如对于有审环节下的进销货单、调拨单等做审核操作时就会进行控制，但不影响正常的开单（只影响可用量），但对于无审环节，将不允许保存单据；

3. 账面日期

① 用于确定获取哪天的库存结余做为账面数量
② 通常当天实地盘点后就能将盘点结果全部维护到盘点单时，账面日期可不填，这时的取的结存数量就是当前最新结余数量
③ 如果盘点周期较长，或是将盘点结果录入系统的周期较长，这时需要提取当时实地盘点时的结余数量时，就需要将盘点时的日期维护到账面日期中。

4. 盘点方式

① 实物盘点：适合商品摆放比较随意，同一商品可能存在不同位置。在盘点时直接将清点的商品名称和数量记录在纸上，最后在系统中将商品和实盘数量录入到盘点单或分量盘点单。（当多人同时盘点时，建议将每个人的盘点结果录入到分量盘点单，最后通过盘点单进行汇总各分量盘点单）
② 清单盘点：适合仓库中的商品有规律的摆放，打印的商品清单基本与摆放区域相同，可快速在清单中定位商品，并且在同一位置能完全清点到某一商品。清单盘点时，首页将盘点商品按仓库摆放的分类全部打印出来，根据打印的商品清单进行盘点，并将盘点的数量记录在对应的商品上，最后在系统中将实盘数量维护到盘点单上
（2）操作步骤

5. 保存盘点任务

6. 选择清单商品并打印

① 选择“清单盘点”方式，在完成盘点任务时，会让用户选择这次盘点的商品清单
② 支持按整个仓库、分类、品牌、商品等条件生成清单
③ 按“商品”做为条件，主要用来盘点批次、多规格等商品。比如选择某一个批次管理的商品，系统会将这个商品有结存的批次账生成清单
④ 包含条件中，“等于0”是将当前仓库发生过业务，但现存结存为0的商品生成清单（不包括批次商品），“包括本仓库非发生过出入库业务的商品”包括新建商品。
⑤ 注意：若同一仓库还存在未审核的盘点单，那么这张新盘点单在生成清单时，则不会包含未审核盘点单中的商品（避免重复盘点）

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