生物药企如何让审批、采购、研发跑出“加速度”？

生物医药科技行业作为典型的高科技、高投入、高风险、高回报的朝阳产业，在全球人口老龄化加剧和慢性病患病率上升的背景下，展现出广阔的市场前景和持续的增长潜力。该行业具有显著的共性特征和挑战：首先，创新药物研发通常需要10-15年的漫长周期和数十亿美元的巨额投入，且伴随着较高的临床失败风险，企业面临较长的投资回报周期；其次，行业受到FDA、EMA等各国药监机构的严格监管，从研发到生产的全流程必须符合GMP、GCP等严苛的质量管理规范，合规性要求极高；再次，随着精准医疗和数字化技术的发展，研发过程中产生海量的临床试验数据、基因组学数据和真实世界证据，对数据采集、存储、分析和应用提出了更高要求；此外，在带量采购等政策压力和原材料价格波动的双重影响下，企业同时面临研发成本高企和产品降价压力，亟需通过工艺优化、智能制造等手段实现精细化成本管控。这些行业特性既构成了较高的竞争壁垒，也为具备核心技术、资金实力和高效运营能力的企业创造了显著的先发优势和市场机遇。

一、企业基本信息

企业名称： **生物医药科技有限公司

归属行业： 医疗医药-医药

企业规模： 小型企业

支持版本：畅捷通好业财

二、企业核心诉求

1. 审批流程繁琐

- 公司人不多，但采购申请等审批流程却很复杂。不同金额、不同部门的申请要找不同的人批，还得抄送给相关人员，效率低得可怜，审批进度也很难追踪。

2. 财务数据与业务数据脱节

-业务部门和财务部门各自使用独立的系统，数据无法实时共享和交互。业务部门的销售订单、采购订单、库存变动等信息无法及时传递给财务部门，导致财务数据滞后，无法反映真实的业务状况。

3. 库存管理混乱

- 公司要管理不同批次、不同仓库的物料，还得进行调拨、盘点等操作。现有手工管理方式效率低，容易出现库存积压或短缺

4. 固定资产管理重复

- 业务部门和财务部门都要管固定资产，容易造成数据重复和混乱，急需统一管理流程和数据。

三、畅捷通好业财产品解决方案

在生物医药科技行业，好业财能够显著提升企业的运营效率、数据准确性和管理规范性，有效应对行业特有的研发周期长、合规性高、数据管理复杂、成本压力大等挑战。

1. 数据导入“一键迁移”

畅捷通好业财的数据导入工具，就像数据的“搬运工”。能把原产品里的历史数据一键导入好业财，系统还会自动校验数据，确保数据完整、准确。企业在系统迁移或数据整合时，再也不用担心数据丢失或出错，历史数据轻松迁移，无缝对接。

2.审批流程“一键搞定”

好业财的自定义审批流功能，就像给审批流程装上了“智能导航”。根据金额、部门等条件，系统能自动设置多级审批流程，审批自动流转，再也不用人工催促了。比如，采购申请单，金额小的直接通过，金额大的自动推送给领导审批，还能抄送给相关人员，审批进度一目了然，效率直接拉满。

3. 财务业务“无缝对接”

好业财把财务和业务数据放在一个“大池子”里，数据自动共享、自动流转，再也不用手动重复录入了。业务单据一生成，财务凭证就自动出来了，财务人员轻松不少。而且，系统里的报表和数据分析工具，就像企业的“智能参谋”，能实时提供经营数据，帮管理层做出科学决策。

4. 库存管理“精细入微”

好业财的智能库存管理，就像给库存装上了“智能管家”。批次管理、多仓库管理、调拨、盘点等功能一应俱全，还能设置库存预警，临期或过期产品提前提醒，库存积压和短缺的问题轻松解决，库存周转率直接提升。

5. 固定资产“一卡搞定”

好业财的固定资产卡片管理，就像给固定资产办了“身份证”。业务部门录入固定资产，系统自动关联库存模块，生成凭证。财务部门只维护卡片，不再重复生成凭证，数据清晰又准确，固定资产全生命周期管理轻松实现。

四、带给企业的数智化价值

1. 审批效率提升，加速研发与供应链响应

实验员提交采购申请后，系统自动按预设流程流转（总经理→财务→老板），审批进度实时可见，相关人员自动收到抄送通知，大幅缩短审批时间。这一改变减少了线下沟通成本，加快研发物料的采购速度，确保关键实验和生产流程高效运转。

2. 财务数据精准，确保合规并优化成本

业务人员录入销售订单后，系统自动生成应收单据，避免财务重复录入和人为错误；月末自动生成凭证，实现财务报表快速导出。精准的财务数据不仅满足GMP/GSP审计要求，还为企业提供了可靠的决策依据，助力成本优化。

3. 优化成本控制，提高资金使用效率

库管员通过系统实时掌握库存状态，智能调拨和预警功能有效减少库存积压和短缺问题。这一改进避免了因原料不足导致的生产停滞或订单交付延误，显著提升了库存管理效率。

4. 固定资产管理规范，提升资产利用率

业务部门录入固定资产入库单后，系统自动生成财务凭证并同步维护资产卡片信息，实现数据一致性。全生命周期的资产管理确保符合GMP和税务审计要求，同时提高了资产使用效率。

在行业竞争日益激烈、监管要求不断提高的背景下，数智化转型已成为生物医药企业提升运营效率、增强核心竞争力的重要途径。