发布时间:2025-4-10
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保证金业务在好业财中的应用示例
当企业进行收入合同时,经常需要向对方支付一定金额的保证金。以蒙牛厂商为例,我们在好业财中首先选择相应的收入合同,并在此过程中启用保证金选项。在基础设置的资金管理部分,需预先设置支付保证金和押金业务为是,之后在收入合同中便可直接看到启用保证金的业务选项。此处,我们为蒙牛厂商的市政工程2合同支付900元保证金,完成保存与审核流程。
若保证金的支付与合同不同步,我们可以在项目管理、合同管理或支出保证金模块中手工增加保证金记录,选择对应的项目和合同进行操作。
支付保证金后,系统会自动生成付款单,并挂载至相应的收入合同和项目上。同时,在资金管理中也会生成一张其他收入单,作为应收账款的记录。当保证金回收日期到达时,系统会自动提醒,确保我们及时收回款项。
对于支出合同中的收入保证金业务,操作方式与收入合同中的支付保证金类似。例如,我们从平安消防公司处收到300元保证金,需在系统中选择相应的支出合同并启用保证金选项,记录回收日期并保存审核。
随着业务的发展,当需要归还这笔保证金时,我们在系统中生成付款单,选择对应的客户和支出合同进行还款操作,并与之前的收款单进行核销。
通过好业财的这一系列操作,我们能够清晰地追踪保证金的支付、回收和归还情况,确保资金的流动性和合规性。同时,系统自动生成的各类单据和提醒功能,大大提高了工作效率和准确性。
在实际操作中,我们还能够根据企业的具体需求和业务场景,灵活调整保证金的管理方式和流程,以满足企业的个性化需求。
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