【好业财案例分享】海运包装发全球，汇率天天变！这样核算成本不亏本

在卫浴用品包装生产领域，市场前景呈现出诸多机遇与挑战并存的态势。一方面，全球化进程虽受地缘政治等因素干扰，但全球贸易总体趋势依然稳固，卫浴用品作为出口热门品类，其包装需求将持续稳定增长。同时，随着环保理念深入人心，可降解材料、轻量化设计以及可回收包装在卫浴用品包装领域成为关键发展方向，为相关企业带来新的业务增长点。

然而，原材料价格波动频繁，纸浆、塑料粒子等大宗原材料受国际市场影响较大，给包装企业的成本控制带来持续压力。卫浴用品包装生产行业在享受红利的同时，也需要积极应对原材料价格波动、物流成本上升、供应链管理复杂、劳动力短缺、数智化转型滞后以及国际贸易壁垒等诸多挑战，通过技术创新、管理优化和市场拓展等手段，提升自身竞争力，实现可持续发展。

一、 企业基本信息

企业名称：青岛某某有限公司

企业概况：是一家专注于从事卫浴用品包装生产的企业。其核心业务模式是为海外供应成品产品，公司业务涉及国内采购（人民币结算）和部分出口销售（可能涉及美元、欧元等外币结算）。企业运营模式包含直接采购成品进行销售，以及采购散件后进行内部组装或包装再销售的轻度加工模式。

归属行业：日用百货-工艺品

企业规模：中小型制造企业

支持版本：畅捷通好业财标准版

二、 企业核心诉求

1.多币种业务核算复杂，利润算不准

公司有些销售订单是用美元或欧元结算，但采购基本都是用人民币。接到美元订单时，要算出对应的采购成本（人民币），还得考虑汇率波动对利润的影响。

2. 成本核算不精准，利润难以判断

财务人员在核算产品成本时面临诸多困难。例如，一批出口产品的原材料领用量记录分散在不同表格中，人工费用按车间总工时粗略分摊，生产过程中的制造费用（如水电、设备折旧）难以精确归集到具体批次。这导致无法准确计算订单的真实利润率，为后续类似订单的报价缺乏可靠依据，甚至可能出现亏损的情况。

3. 出口费用混杂，盈利水平模糊

出口订单会产生货代操作费、海运费、保险费等费用。但在计算订单利润时，这些费用往往与国内销售费用混同处理，或者简单从当期总销售额中扣除一个估算比例。这使得管理层无法清晰了解出口业务的真实盈利水平，也难以评估不同货代方案和运输路线的成本效益，影响出口业务的精细化运营和利润优化。

4. 物料管理靠经验，生产易出瓶颈

生产过程中，物料管理主要依赖经验。采购部门根据历史数据下单，但市场需求波动和供应商交期不稳定，常常导致物料供应出现问题。例如，主材库存不足影响排产，辅材采购过多占用仓库空间和资金。这些问题不仅影响生产进度，还可能导致紧急订单交付延迟，增加额外成本。

三、 畅捷通好业财解决方案阐述

针对企业面临的痛点问题，畅捷通好业财凭借其强大的数智化解决方案，为企业提供精准且高效的应对策略。

1. 多币种功能开启，汇率自动搞定

而【销售订单】、【销货单】这些单据都可以用外币下单。系统会自动按照当天的汇率或者你指定的汇率，把外币金额折算成人民币金额入账。这样算成本的时候，就不用担心手动折算出错了，利润也能算得更准。

好业财支持建立外币银行存款账户，并且能和对应的外币科目关联起来。这样外币资金的收支和核算都能搞得明明白白，不用担心账目混乱。

2. 成本核算精准，利润一目了然

通过【组装单】，依据BOM自动领用原材料/散件，生产（组装）完成后成品自动入库，同时核算成品成本。人工和制造费用也可以通过【成本调整单】或费用分摊功能，按照工时、产量等标准分摊到产成品成本中。财务人员能通过系统准确核算每一批次、每一种产品的实际成本，利润计算更精准。

3. 出口费用精准分摊，利润核算更真实

好业财的【销售管理】模块支持录入货代费、海运费、保险费等出口费用，还能通过【费用分摊】功能，按照订单金额、数量、重量等方式，精准分摊到对应的出口订单上。业务员在处理出口订单时，能准确录入和分摊费用，系统自动计算扣除费用后的订单毛利，确保利润核算更真实。

4. 智慧供应链管理，库存采购更高效

好业财支持为不同物料设置安全库存。当库存低于最低警戒线时，系统会自动提示采购部门补货。采购订单、入库、出库、盘点等全流程管理，确保库存数据实时准确。生产主管和采购部门可以实时监控库存水平，一旦系统提示库存不足，采购部门就能及时下单，保障生产物料供应，避免缺料导致的生产停滞。

四、 带给企业的数智化价值点

1. 多币种交易更便捷，成本核算更精准

系统会自动获取最新的汇率，要是汇率有变化，也能手动调整。销售订单、销货单这些单据都能用外币下单，系统会自动按当天汇率或者指定汇率折算成人民币入账。这样算成本的时候，再也不用担心手动折算出错，利润也能算得更准，报价和决策更有底气。

2. 成本核算清晰，利润提升有保障

财务人员通过好业财的成本核算报表，能清楚看到每张订单、每款产品的详细成本（料、工、费）。系统基于最新的BOM和原材料市价，快速模拟出预估成本。有了精准的成本数据，企业能科学制定报价策略，提升产品利润率，避免亏损订单。

3. 出口业务精细化，利润增长看得见

业务员处理出口订单后，系统会自动把海运费、保险费等分摊到订单上。管理层通过利润分析报表，可以综合考虑运输时效、货物完好率、延期罚款和货损等因素，选择最优的货代方案。这种基于数据的精细化运营，让企业优化出口价值链，提升单笔出口业务的净利润。

4. 供应链更敏捷，交付无忧资金省

通过优化库存和采购计划，库存周转天数大幅缩短，缺料导致的生产延误显著减少，同时降低了非必要库存资金占用。

通过引入畅捷通好业财，企业不仅能解决当前在跨国协作、成本核算、出口费用管理和供应链协同方面的痛点，更能构建起一套以数据驱动的精细化运营管理体系。这将显著提升企业的运营效率、成本控制能力和市场响应速度，为其在国际包装市场中的持续发展奠定坚实的数智化基础。