T+cloud出纳管理：用微信、支付宝的年代，企业还有现金要盘点吗？

众所周知，企业的出纳们主要职责是有关货币资金的工作。
随着手机支付越来越普及，以往使用现金频繁的行业，比如：酒店、餐饮、连锁商超等，现在还需要和现金打交道吗？
如果要，那现金盘点还做吗？
是每天做，还是月初月底做？
现金盘点账实相符最好，若遇到盘亏肯定有麻烦，那盘盈是不是一件好事儿？

恰巧遇到一位出纳朋友的咨询：
这个月支出收入凭单都认真写好了，昨天盘点对账，发现钱比账少了11.8元，现金账簿翻了几圈都找不到哪笔账有问题，钱是小钱，但找不到原因就得自己贴钱补，可这事传出去不好听，拿公账的钱给自己买零食了，还是工作失误引起领导质疑。
其实导致出纳账实不符的原因概括起来还不少，若出现不符，首先要找原因：
1>记账方向错误。在记账时，账簿的借方与贷方的记反了，或应记红字的金额误记为蓝字等；
2>漏记、重复记。相同金额的几笔支出凭单，一次合并记录在出纳账簿上，或多笔金额遗漏一笔、重复登记；
3>记错科目。在记账时“张冠李戴”，把现金记入银行存款科目；
4>其他。部分客户不要找零，因为内控或外部原因导致。

每月现金流水很多，量大核对难，怎么避免对账差异？
避免错记、漏记、少付钱，当每笔业务发生后，及时在T+Cloud中填写，通过【出纳管理】日记账与总账进行对账，实时查看账面金额和日记账金额是否相等。

出纳管理中对完账，与实账中凭单对比，会发现员工在小商品批发市场购买办公用品，有一笔现金支出业务没有录入导致，虚惊一场，但也反映出个问题，可以事后通过对账方式找原因，但这种失误对于出纳职场发展的影响很大。
现在企业的基本业务都是通过银行进行，一般来说，库存现金都很少，但不管多少，都需要认真面对。

如何自查现金业务?
同样可通过T+Cloud【出纳管理】——现金盘点单实现，帮助出纳人员进行现金自查，从日常工作中，及时掌控企业内部现金或备用金留存情况。
Step1  财务主管或出纳人员可以点击【出纳管理】--【现金盘点单】

Step2  通过现金盘点，记录每种面值的纸币多少张、每种面值的硬币多少枚之后，就要计算实际盘点的金额了。
金额等于面额*张数（或枚数）。
然后把各面值的金额相加，得到盘点的实际金额。

Step3  得到具体盘盈或者盘亏的数据后，通过总账生成凭证的功能，就可以得到库存资金盘盈的凭证了

若发生账实不一，参考以上先找原因，确定原因后再进行会计账务上的处理：
如：先通过“待处理财产损溢”进行处理，批准后分情况转至相应科目。
若是第三人赔偿或多收的话，那好说该赔得赔，该退得退。
若现金盘盈又未查明原因，也一定要多加注意进行账务处理，可不能看作“天下掉下馅饼，这多出来的现金是捡到”。

互联时代，传统工作依然存在，看似不起眼的现金盘点，某天带来的风险一点也不小。
但有了T+C，这个情况将不复存在。