好生意 仓库管理没那么难，做好“收、管、存、发、盘”是关键

仓库管理，看似是“堆货”与“找货”的简单循环，实则藏着企业运营的“隐形密码”。

有人走进仓库五分钟便暗自摇头——货架凌乱、货品堆积如山，拣货员像在迷宫中摸索，出库慢、错单率高，客户投诉接踵而至；

也有人踏入仓库瞬间心生赞叹——货位清晰如超市货架，扫码出库行云流水，库存数据实时掌控，连角落里的呆滞物料都标记得明明白白。

差距从何而来？一位深耕仓储行业8年的资深仓管道破真相：“仓库管理不是力气活，而是技术活。理清核心环节，用对方法，再复杂的仓库也能‘脱胎换骨’。”

今天，畅捷通好生意就带大家拆解这套实战经验，从问题入手到如何解决问题，手把手教你打造高效仓库，让“费力不讨好”变成“事半功倍”！

1、仓库管理会遇到什么问题

很多中小企业老板和仓库管理者都遇到过这些头疼事：

• 明明账上显示有货，客户急着要时却找不到
• 仓库里堆满积压货，但生产线还在停工等原料
• 辛辛苦苦盘点半年，发现账实差了十几万

中小企业在仓库管理中常面临以下四大核心问题，直接影响运营效率和成本控制：

一、库存结构失衡：积压与短缺并存

仓库中常出现"一边积压占用资金，一边缺货延误交付"的矛盾现象。

例如A类商品因需求预测偏差长期滞销，而B类热销品却因采购滞后导致生产线停工。

这种结构性失衡往往源于缺乏科学的需求预测机制和动态库存监控，最终造成资金周转困难与客户流失。

二、库存数据失真，数据孤岛严重，影响决策

手工记录易出错、系统更新滞后、多部门数据不同步等问题普遍存在。

常见表现为：账面库存与实物差异超15%（某食品企业案例），库位标识混乱导致找货耗时增加30%，采购部门因数据错误重复下单。

这种信息孤岛状态使生产计划、销售策略缺乏可靠依据。

三、货损与损耗居高不下

食品饮料行业年损耗率可达3-5%，化工品因存储不当造成的变质损失更超10%。

主要诱因包括：温湿度监控缺失（某电子厂因静电防护不足报废整批电路板）、货物堆叠超标（某家具厂因层高计算错误压坏价值20万展品）、防盗措施薄弱（某日化企业月均失窃损失达营收1%）。

四、作业流程低效拖累产能

这个问题相对来说更大一点，会有很多方面的因素导致。

比如仓库布局不合理、操作流程繁琐，依赖经验“找货”费时费力，工作人员之间沟通不畅，都会影响仓库作业的效率。

2、仓库管理为什么会出现这些问题

这些问题的根源，其实都来自四个关键环节的"脱节"：

一、"人"的问题：经验主义害死人

仓库管理不是"看堆儿的"，需要专业方法。但现实中：

• 新人上岗没培训：80%的仓库管理员靠"师傅带徒弟"传承经验，导致先进先出原则形同虚设（某食品厂因新员工未按批次发货，导致30万元临期产品报废）
• 责任心缺失：手工记录时"多干多错"心理普遍，某建材厂曾出现同一批瓷砖被重复登记3次的荒唐事
• 技术能力断层：85%的基层员工不会用ERP系统，导致系统数据与实际库存严重脱节

二、"规划"的漏洞：仓库布局就是效率的"起跑线"

很多老板认为仓库只要有个地儿放货就行，结果：

• 动线设计反人类：80%的仓库存在"U型绕圈"（拣货人员每天多跑2公里），效率一直上不来
• 库位分配不合理：畅销品存放区离出货口超50米（行业标杆应控制在15米内），拣货效率直降40%
• 安全措施形同虚设：30%的仓库没有温湿度监控，某电子厂因静电防护不足报废整批电路板

三、"流程"的失控：每个环节都是漏洞

从收货到发货，处处埋着隐患：

• 入库验收敷衍：某食品厂曾因未核对生产日期，导致3万件过期食品流入直播间
• 存储管理混乱：45%的仓库存在"抽屉式"存放（找货像玩扫雷），某家具厂因堆叠超标压坏20万元展品
• 出库复核缺失：某医药企业因省去二次核对，单月发错2000单，直接损失超50万元

四、"技术"的短板：还在用Excel管仓库？

大多数中小企业还在用传统方式管理：

• 手工记录误差大：某日化企业手工台账误差率高达25%，年度盘点发现"多出"3000瓶洗发水
• 数据更新滞后：采购部门依赖上周的库存数据下单，导致紧急订单缺货率超30%
• 系统功能单一：80%使用的进销存软件只有基础出入库功能，连最基本的批次追溯都做不到

3、好生意6大环节让你的仓库井然有序

01

联网就能用，仓库按权限管理

老板们怕的就是查库存数还得上电脑，还得问库管员，老外出搞客户，哪有空登电脑？

• 好生意进销存软件，联网就能用，手机电脑都能查，按现存量、按可用量、按商品多单位，都能查的清楚明白。
• 仓库还能做授权，谁管哪个仓库就给谁授权！

02

盘点、调拨、配比出库、组装、分割

库存管理效率就是高！

盘点：商品品种多、收发频繁，在收发、保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误等原因，经常发生商品的盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成商品账实不相符。

特别是：餐饮、食品、建材、小五金等行业，商品小而杂，经常需要盘点

调拨：经常需要商品从一个仓库转移到另一个仓库的情况，从而保证销售、原材料的需要，商品数量及成本会因为调拨发生变化。

配比出库：如果成品需要通过bom配方表，原材料和配件组合出库，那么好生意完美支持！

配比出库：如果成品需要通过bom配方表，原材料和配件组合出库，那么好生意完美支持！

03

扫码出入库、批量出入库

“滴滴滴”完事儿！

• 有的有国标码，直接扫码上新、出入库；
• 有的没条码，好生意支持自定义条码，印刷贴码

04

移动仓管

库管员手机端发货、配送，666！

05

超储缺货预警、保质期预期

库管真心省事儿！

缺货超储预警提醒：

（上图可放大查看）自定义设置仓库、商品的库存预警线，根据最低库存、最高库存，好生意自动给老板、库管弹预警通知

保质期预警提醒：

特别适合：食品、医疗器械、化妆品等行业

入库录入批次、保质期，出库时选择对应将要临期的，避免库存商品资金占用，同时对临期商品预警

06

一本库存明白账

让老板放心！

库存商品是企业最重要的资产，积压或缺货对于企业销售、运营都会带来很大风险。各种业务下产生的仓库商品数量的变化，及成本的变化，老板、库管都要清楚明晰！

• 好生意支持3种库存核算方法：移动平均法、先进先出法、全月平均法，覆盖全行业成本核算
• 库存成本总账、明细账，收发存汇总表、出入库流水、批次账、保质期账表、材料出库单、要货单统计……多种口径统计报表自动出具，完美！

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用友旗下畅捷通好生意，特别适合中小微企业使用，无需安装，联网即用，简单易上手、手机也能查库存，轻松帮你管好库存！

以下行业都适合：