听劝！库存管理软件不能在手机上用的，千万别盲目部署！

中小企业老板、库管身兼多职，外出进货、拣货验货、盘点等，迫切需要在手机上就能用的。

这篇文章给大家科普下是否手机上就能搞定这些繁琐的工作？

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01 库存管理经常遇到的状况

（一）效率低下

传统库存管理依赖大量人工操作，从入库、盘点到出库，每一个环节都需耗费大量时间和精力。加之，若缺乏有效的信息系统支持，信息传递滞后，极易导致重复作业和错误频发。这种低效的作业模式，不仅增加了人力成本，还降低了库存周转速度，使得企业难以灵活应对市场变化。

（二）信息不透明

库存数据分散于各部门之间，缺乏统一的管理平台，导致信息孤岛现象严重。管理层难以获取实时、准确的库存数据，难以做出科学决策。信息不对称还可能引发过度采购或库存短缺，影响生产计划和客户满意度。

（三）库存成本高

高库存意味着大量的资金被占用，这对于资金有限的中小企业而言，无疑加大了财务压力。同时，库存商品随时间的推移存在贬值风险，尤其是易过期或技术迭代快的商品，更易造成库存积压，进一步压缩利润空间。

（四）客户需求响应慢

库存管理与供应链紧密相连，若库存管理不善，易导致供应链上下游衔接不畅，影响产品交付速度。当客户订单无法及时满足时，不仅影响客户满意度，还可能造成客户流失，损害品牌形象。

02 库存管理软件的核心功能

（一）实时库存监控

实时库存监控是库存管理的基石。通过自动同步库存变动，管理者能随时了解仓库里的货物数量、存放位置等关键信息，即时掌握库存水平，对低库存和过期商品发出预警。提高库存管理的准确性和效率。这一功能避免了库存过多或不足的问题，减少了存货积压，提高了资金利用率。

（二）自动补货

系统设定最低库存阈值，当库存量低于该阈值时，自动发送补货通知。此外系统还能自动生成采购计划，减少过度库存和缺货的风险，提高资金流动性。

（三）出入库管理

出入库管理涵盖了从接收货物、配送出库到库存盘点，以及原材料出库使用、成品入库存储等各项流程，全面管理并监控当前的库存量、可调配数量以及收发存的整体汇总情况。

（四）多仓库管理

多仓库管理功能支持跨地域、多仓库的统一管理，简化了复杂的供应链。企业可以实现库存的集中监控和调配，提高库存利用率，降低库存成本。同时，多仓库管理还能提高企业的响应速度，满足不同地区客户的需求。

（五）移动扫码操作

移动扫码操作是库存管理的现代化手段。通过使用移动设备进行扫码操作，企业可以快速完成入库、出库等作业，减少人为错误，提升作业效率。移动扫码操作使得库存数据实时同步，确保数据的准确性和一致性。

（六）货物管理

货物管理功能包括批次管理、保质期查询、货物盘点等，帮助企业精细化控制库存细节。通过批次管理，企业可以追踪每一批次商品的流向，确保商品的质量和合规性。保质期查询功能则帮助企业及时处理过期商品，避免损失。盘点功能则确保库存数据的准确性，为库存决策提供可靠的数据支持。

（七）WMS管理

WMS（仓库管理系统）管理涵盖了仓库布局设计、货位分配优化、绩效考核等多个层面。系统能建议最佳的仓库布局方案，优化货物的存放位置和拣货路线，提高拣货效率。此外，WMS还能通过仓管绩效考核提高人员积极性 。

（八）数据分析

数据分析是库存管理的决策支持工具。系统能够自动生成各种报表，如库存状况表、库存资金占用表、库位利用率等关键指标报表。通过对这些数据的分析，企业管理者可以评估仓库运营效率，并做出相应的调整。数据分析还能帮助企业发现滞销品和热销品，优化采购计划和库存策略，提高库存周转率，降低库存成本。

03 库存管理软件在手机上高频使用的场景有哪些？

无论老板是在公司，还是在出差途中，都能通过手机轻松使用以下场景，软件价格区间友好，市面上通常从几百元到几千元不等，企业可根据实际需求灵活选购相应功能模块。

（一）库存监控

库存监控是库存管理软件的核心功能之一。通过手机，中小公司老板可以随时随地查看库存状况，包括现存量、可用量、物品位置、货物状态等。这不仅有助于及时调整库存，避免缺货或积压，还能及时发现并处理库存问题。

（二）商品管理

商品管理是库存软件的重要模块。在手机端，通过扫描商品条码批量上新，或通过复制URL，一键上新商品说明及图片，或者手动上新。中小公司可以轻松录入新商品的基本信息，如商品名称、编码、规格、价格等。这些信息将被系统存储并实时更新，便于后续的销售、采购和库存管理。此外，系统还能支持商品的分类管理，帮助老板们更好地组织商品，提升管理效率。

（三）移动出库

移动出库是库存管理软件在手机上的一大亮点。通过手机上的扫码功能，库管人员可以快速扫描出库商品的条码或二维码，完成各销货单商品出库确认、出库明细及统计，实现快速出库。这不仅大大提高了出库效率，还减少了人为错误。同时，系统还能自动记录出库信息，更新库存数据，确保库存信息的准确性。对于需要紧急发货的订单，移动出库功能更是显得尤为重要。

（四）智能预警

智能预警是库存管理软件提升管理效率的重要手段。通过手机端，中小公司可以设定各种预警参数，如库存上下限、销售异常、订单超时等。一旦这些参数被触发，系统会自动发送预警信息，提醒老板们及时采取措施。这些预警信息有助于老板们及时应对市场变化，降低经营风险。

04 手机库存管理软件的优势

（一）灵活性优势

智能手机的高普及率，使得手机库存管理软件具备了前所未有的灵活性。无论是身处办公室，还是在外出差，中小公司老板和员工都能通过手机随时随地访问库存信息，进行实时监控和管理。同时手机端支持移动扫码、出入库等操作，提高现场工作的效率。这种灵活性不仅提高了管理效率，还确保了库存数据的准确性和及时性。

（二）成本效益

与传统的库存管理软件或硬件解决方案相比，手机库存管理软件大多基于云计算技术，以软件即服务（SaaS）的模式提供，企业只需支付较低的订阅费用。一方面，智能手机作为现代人的必备工具，已经广泛普及，无需额外购买硬件设备；另一方面，手机应用通常采用订阅制或免费试用模式，降低了企业的初期投入成本。这种成本效益使得手机库存管理软件成为中小公司更容易接受和实施的解决方案。

（三）集成性

现代手机库存管理软件支持与云存储、电子商务平台等无缝集成，实现了数据的实时同步和自动化处理。这意味着，企业可以实时更新库存信息，同步销售数据，甚至自动处理订单和发货。这种集成性不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。例如，当电商平台上的商品售出时，库存管理软件可以自动更新库存数量，避免超卖或缺货的情况。

（四）用户友好

手机库存管理软件通常操作界面设计简洁明了，各个功能模块一目了然。使得员工无需经过复杂的培训即可迅速上手使用，进行库存的录入、查询、盘点等操作。这种用户友好性不仅降低了学习成本，还提高了员工的满意度和工作效率。无论是技术熟练的员工，还是初学者，都能轻松掌握手机库存管理软件的使用方法，从而为企业创造更大的价值。

本期分享结束，如果您有进销存、财务软件、项目管理、项目核算、线上商城、ERP等需求，或者遇到任何企业管理问题，欢迎私信我交流~