好生意进销存选型8连问，企业如何选择适合的进销存管理软件？

这年头，想做好生意，还想持续做生意的老板，都很重视进销存管理，不仅是为了解库存情况，还有管客户、管员工、管市场经营，因为管不好进销存还赚啥钱？

如果你要是个初创公司，搞个EXCEL，把数录对就能行；

如果业务量多起来了，发现自己在Excel上花费的时间越来越多，那是时候要考虑升级进销存软件了。

• 哪些企业需要进销存软件？
• 企业如何按需选购适合的进销存软件？
• 哪些软件即适合公司管理还有保障？

带着这几个问题，一起探讨企业进销存软件选型技巧！

一、哪些企业务必要重视进销存管理？

· 专业市场/批发市场·

在专业市场里做生意：一般批发为主、零售兼营，同行间经常调拨，仓库一般就在附近。

比如：五金建材城、服装鞋帽城等。

在综合批发市场做生意：一般经营单一品类，业务频繁、量大，批发为主、零售为辅，店铺、库存有时候不在一起。

比如：副食品批发城、小商品批发市场等。

· 商贸公司/个体/夫妻店·

在批发市场有多档口、或者是街边批零兼营的商贸公司、或者某品牌商的区域经销商。

比如烟酒茶商贸公司、百货商行、副食品商贸公司等。

· 工贸公司 ·

· 工贸公司·

有简单加工业务，前店后厂，发展自家的主营产品，或者已经搭建了代理商销售体系，需要管理材料、销售订单跟踪等。

比如食品烘焙、定制家居、门窗加工、不锈钢贸易等。

· 贸易公司·

专业的贸易公司，销量大，甚至有海外贸易，或者在淘宝、1688、拼多多上开的有电商业务，通常以销定采，基本不设仓库，或者库房在异地。

比如玩具贸易、休闲零食等。

二、进销存软件如何根据需求选功能？

企业选择软件为了自己的管理需要，主要的考虑因素：按需选购。

看下进销存软件的主要功能模块：

库存管理、采购管理、销售管理、资金管理、客户管理、数据分析经营。

可以按需加购的模块：营销模块、线上商城模块、外贸模块。

如果你有更多进销存管理的需求，欢迎后台踢我，与我一起沟通~

企业需要哪些功能与模块，与企业具体业务管理需要有密切关系：

需求1：是否要管理入库、出库、库存结存情况？

根据这个需求，您需要——

【采购管理】：进货单/入库单、进货退货单、进货单明细/统计表；

【销售管理】：销货单/出库单、销售退货单、销货单明细/统计表；

【库存管理】：其他出库单、其他入库单、盘点单、出入库流水、库存状况表。

需求2：是否要管理欠款和资金情况？

根据这个需求，您需要【资金管理】：收款单、付款单、应收明细/总账、应付明细/总账、超期欠款提醒。

需求3：是否需要随时掌握统计业务状况？

根据这个需求，您需要【经营管理】：经营日报、经营月报、利润报告，软件需要实时更新数据，自动出具加工经营报表，让老板随时随地关注企业经营动向。

需求4：需要了解管理库存积压问题？

根据这个需求，您需要【库存管理】+【商品分析】：

支持商品分析、商品流通性分析、库存周转、资金占用、库存预警、缺货提醒。

需求5：是否需要高效管理报价，快速给客户介绍商品？

根据这个需求，您需要【商品管理】：商品多级报价、历史价格记忆，

业务员随时查报价、查库存、查历史交易；

支持订购小程序商城，实现线上24小时营业，客户自助下单，商家接单发货。

需求6：是否需要管理业务员外勤？

根据这个需求，您需要【车销、访销】功能：

科学装车、路线规划、一键导航、手机销/退/赠/兑、高效对账交款，一部手机全搞定。

需求7：是否需要管理商品扫码出库、盘点？

根据这个需求，您需要：商品条码、序列号管理；

支持手机/扫描枪/PDA扫码上新、开单出入库、拣货验货、盘点存货。

需求8：是否需要管理商品的保质期？

根据这个需求，您需要商品【批次、保质期】管理：

支持商品出库时，自动带出批号、保质期；

【保质期预警】自动提示库存有效期，避免商品超期损失。

还有其他软件选型需求，请立即联系小编~

三、推荐一款性价比较高的进销存管理软件

除了业务需求外，企业选择进销存管理软件时，还考虑以下多个关键因素：

操作好上手：好操作、使用灵活，员工上手快

手机随时用：销售、库管等经常需要外出、送货，需要随时随地手机上查库存、查配送状态，手机得支持

价格不贵：比起动辄上万的软件，进销存软件尽可能的成本可控，比如几百-几千元就能解决是最好

功能扩展性：除当期需求，要综合考虑到第三方软件的无缝融合（如财务系统、电商系统、餐饮系统、销售系统等），比如很多贸易公司开展的有电商业务，还有的贸易做大了，销往了国外，外贸币种管理就也要考虑。

售后服务完善：中小企业一般人手有限、一人多职、流动性大，需要有限考虑售后支持服务，包括软件的部署、培训、技术支持等，确保能够快速解决问题。

数据安全保障：企业的客户信息、价格信息、库存信息等都需要安全存储，不能因为电脑坏了、中病毒了，企业数据丢失。

而且，数据权限要划分好，利润、成本、价格体系等公司机密不能泄露。

综合以上的业务需求，为推荐用友旗下畅捷通出品好生意进销存软件 快联系小编试用吧~

非常适合个体工商户、夫妻店等专业市场、批零兼营、商贸公司、工贸公司，是性价比非常高的进销存管理软件之一。