甘肃武威用友财务云-赤峰企业财务管理软件-财务报表分析

面对众多打着“免费”旗号的进销存软件，中小公司老板们心中难免产生疑虑——这些软件真的靠谱吗？
免费进销存，真的是免费的吗？
这篇文章带着大家拆解免费进销存 软件哪些事儿！

一、免费进销存软件有哪些？ 二、免费进销存软件的隐藏成本分析 三、中小企业进销存软件选型要注意的5个要点！

本人深耕ERP/进销存行业领域16年，这里将有100多个管理方法的干货科普，覆盖商贸批零、工贸制造、工程项目等行业，欢迎关注：

01 免费进销存软件有哪些？

（一）进销存系统市场现状

·NO1. Excel ·

凭借Excel的强大数据处理能力，通过模板化设计，可以实现基础的进销存管理功能。Excel入门成本低，但进行复杂数据统计时，需用户具备编程基础；Excel数据存于本地，数据安全性不足；Excel不支持多成员同时编辑，易形成数据孤岛。

· NO2.低代码平台 ·

通过拖拽式界面设计，用户可以根据自己的需求快速搭建进销存管理系统，灵活性高，单据搭建快，但学习成本和技术支持需求也相对较高，在数据汇总、业务流程串联，特别是精准核算成本这方面非常尴尬，对于企业精细化经营就没办法保证。

· NO3.小品牌 ·

市场上还有一些小众品牌，为了快速占领市场，推出免费版本的进销存软件，但后续会通过增值服务或升级收费来实现盈利。这些软件往往在功能深度和数据安全性上难以与付费软件相媲美，而且一般是以免费版为噱头，复杂一些的功能，就需要付费升级，免费版其实就是韭菜镰刀，看你愿不愿意成为那把韭菜。

（二）哪些企业会选择免费进销存？

· 初创企业 ·

资金紧张是初创企业面临的普遍问题。免费进销存软件以其零成本的优势，成为他们的首选。但免费软件往往数据保护措施可能不够完善，存在泄露风险；随着业务量的增加，软件性能瓶颈逐渐显现，反而可能成为企业发展的绊脚石。

· 小规模运营 ·

对于规模较小、业务相对简单的企业来说，复杂的进销存系统可能显得过于臃肿。免费软件以其轻便、易上手的特点，恰好满足这类企业的需求。但免费软件缺乏专业的管理工具和数据分析功能，可能导致库存积压、销售漏单等问题频发，影响运营效率。

· 临时解决方案 ·

当企业面临项目周期短、需求紧急时，免费进销存软件可以作为临时替代方案，快速投入使用，减少时间成本。免费软件在短期内看似经济实惠，但长期依赖可能导致数据整合困难和迁移成本高的问题。

· 成本价格敏感 ·

对成本极为敏感的企业可能会优先考虑免费软件。但长期来看，其隐藏的成本可能更高。缺乏专业支持、功能受限、数据安全风险等问题，都可能给企业带来不可估量的损失。

02 免费进销存软件的隐藏成本分析

（一）功能限制

1.基础版与高级版的差异

通常软件会分基础班、专业版等，挂着免费外衣的一般是基础版，通常只包含库存管理、简单销售记录等最基本的功能，而高级版则可能包括订单管理、财务集成、供应链优化等复杂功能。对于希望提升管理效率、优化业务流程的企业来说，基础版的功能限制可能会成为发展的瓶颈。此外，免费版在数据量、用户登录等方面也可能存在限制，影响企业运营效率。

2.功能限制对业务的影响

功能上的限制会导致数据处理速度下降、错误率上升等问题，如无法实时监控库存动态，错过最佳补货时机；或无法有效管理客户订单，导致客户满意度下降。进而影响到企业的整体运营效率。长远来看，这些限制可能阻碍企业的快速发展。

（二）数据安全风险

1.数据隐私问题

免费软件通常缺乏数据加密和访问控制等高级安全功能，进一步增加了数据泄露的风险。一旦数据被不法分子获取，可能引发严重的财务损失和信誉危机。

2.缺乏专业防护

与付费软件相比，免费软件通常不具备完善的安全防护机制，如加密传输、定期备份等功能，导致数据安全得不到保障。

3.数据恢复困难

免费软件往往没有专业的数据备份和恢复机制，一旦数据丢失或损坏，企业可能面临无法挽回的损失。

（三）售后支持缺乏

1.技术支持的缺乏

当软件出现故障或问题时，免费用户可能无法获得及时的技术支持。这不仅会影响企业的正常运营，还会造成经济损失。

2.更新和维护的滞后

免费软件通常缺乏持续的更新和维护，导致软件存在安全漏洞和性能问题。这些问题不仅会降低软件的使用体验，还可能对企业的数据安全构成威胁。

03 中小企业如何选择适合的进销存软件？

（一）评估业务需求

中小企业在选择进销存软件时，首要任务是明确自身的业务需求。这包括短期内的运营目标和长期的发展战略。

短期分析：软件应能满足企业当前的采购、销售、库存管理等基本需求，确保业务流程顺畅无阻。

长期规划：需考虑软件的可扩展性和兼容性，能否随着企业的发展而灵活调整，支持企业未来的业务扩展和创新。

（二）满足企业经营需求

进销存软件的核心在于其功能模块是否全面且实用。以用友旗下畅捷通出品的好生意进销存软件为例，以下四大模块是中小企业需重点关注的：

1.采购模块：应支持供应商管理、采购订单跟踪、价格对比等功能，帮助企业优化采购流程，降低成本。

供应商管理

采购执行情况

2.销售模块：需涵盖客户管理、销售订单处理、销售报表分析等功能，提升销售效率，精准把握市场需求。

客户管理

3.库存模块：实现库存实时监控、预警提醒、自动补货等功能，避免库存积压或缺货现象，提高库存周转率。

库存动态管理

库存预警

4.往来管理：包括应收账款、应付账款的跟踪与管理，确保资金流的健康运作，降低财务风险。

手机往来资金对账

（三）考虑成本与效益

在选择进销存软件时，需要通过详细的成本效益分析，确保所选软件能够为企业带来长期价值。

总拥有成本（TCO）分析：不仅包括软件购买或租赁费用，还涉及培训成本、维护成本及潜在的升级费用。

投资回报率（ROI）预测：评估软件带来的直接经济效益，如成本节约，计算软件投入使用后的效率提升、错误减少、库存优化等方面带来的收益；间接效益，如客户满意度提升、市场竞争力增强等。

（四）重视数据安全和合规

数据安全是企业选择进销存软件时不可忽视的一环。

数据保护措施：中小企业应选择具备数据加密、备份恢复、访问控制等安全机制的软件，以保护企业敏感信息不被泄露。

合规性：需关注软件是否符合行业标准和法规要求，避免因合规问题给企业带来法律风险。

（五）选择适合的付费软件的重要性

在众多免费与付费软件中，中小企业应理性选择。虽然免费软件看似诱人，但往往功能有限，难以满足企业的长期发展需求。而优质的付费软件，不仅功能全面、性能稳定，还能提供专业的技术支持和定制化服务，确保企业能够高效、安全地使用软件。因此，中小企业在选择时，可以综合考虑软件的价值与价格比，选择性价比最高的付费软件，为企业的长远发展奠定坚实基础。