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    发布时间:2025-6-28  

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    在当今全球化和信息化的浪潮中,装备制造业作为国民经济的支柱产业之一,正经历着前所未有的变革。特别是在“中国制造2025”规划的引领下,中国装备制造业正加速向高端、智能化、绿色化方向转型。

    天津,这座历史悠久的港口城市,凭借其独特的地理位置和深厚的工业基础,成为了装备制造行业的重要聚集地。然而,在行业整体蓬勃发展的背后,每一家企业都面临着前所未有的挑战与机遇。

    今天,我们就来聊聊天津鹏程佳业如何携手这家金属制品企业,通过实施畅捷通T+软件,实现产供销及财务等一体化管理,让企业焕发新生。


    01 企业背景与转型需求

    这家金属制品公司,业务涵盖金属制品、五金交电、汽车配件等多个领域,是市场上的佼佼者。然而,随着业务的不断扩展,原有的管理模式逐渐暴露出弊端。企业使用的是管家婆软件来管理进销存出入库单据,但对于财务、生产和委外等流程的管理却力不从心。

    企业痛点:传统管理模式的困境

    1.库存混乱:仓库管理依赖人工操作和经验判断,库存数据不准确,更新不及时,导致盘点困难。


    2.采购随意:缺乏科学数据支持,采购决策依赖经验,容易造成重复采购或多采购,导致成本上升。


    3.销售不畅:销售部门与客户沟通时经常发现库存不足或无法及时发货,影响客户满意度和订单流失。


    4.部门对立:财务部门和业务部门数据独立统计,导致数据不一致,月底对账繁琐且易出错。


    这些问题,都成为了制约企业发展的瓶颈。

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    02 数字化变革之路


    面对这些挑战,天津鹏程佳业科技为企业推荐了畅捷通T+Cloud软件。这款软件涵盖了总账管理、报表管理、购销管理、库存管理、物料需求计划等多个模块,能够满足企业全方位的管理需求。


    1、实现业财一体化

    通过T+软件,企业实现了业务与财务的一体化管理。生产、物料转移、销售订货发货等业务流程都得到了有效的管控。

    MRP的应用让采购环节有据可依,按需按时采购,降低了原材料的库存及资金成本。生产部门按生产任务单需求领料,避免了多领重复领用,有效控制了成本。财务成本核算也变得更加精细。


    2、解决仓库管理混乱

    针对仓库管理混乱的问题,T+软件通过序列号管理、质检管理和质量追溯等功能,实现了从原材料、半成品到产成品的统一管理。仓库管理员可以实时掌握库存情况,避免了因库存数据不准确而导致的生产领料滞后问题。







    3、优化采购与销售流程

    在采购方面,T+软件的MRP运算功能能够根据销售计划自动生成采购计划,采购人员根据采购计划询价后生成采购订单,做到了采购有据可依、采购数据精准。在销售方面,销售人员可以实时跟踪销售订单的发货情况,及时了解哪些客户订单未发货,并及时跟进,提高了客户满意度。



    4、完善委外业务流程

    对于委外加工业务,T+软件提供了两种处理方式。

    一种是通过购销模块实现半成品的销售与采购业务往来;

    1.销售出库单——销货单



    2.采购入库单——进货单



    3.应收冲应付



    4.付款单核销剩余加工费


    另一种是把委外环节做成一个工序存货,大部分情况是下达了生产任务单后发现车间产能不足,需要临时委外,采购通过变更生产加工单材料明细,同时做采购流程来体现委外加工应付,手工填上表头的销售订单号,建立虚拟委外工序仓库,采购入库单做完后同步做材料出库单归集加工成本。


    这两种方式都使得委外业务流程更加清晰、数据更加准确。


    5、优化切割件管理,提升生成效率

    针对切割件管理:精准追踪,提升效率。在切割件管理中,完整长方体及切割剩余块均可作为下次切割原料。但传统库存方式难以准确追踪这些长度不一的材料,常导致库存数量失真,生产领料滞后,影响生产流程。为解决此问题,我们采用新策略:通过形态转换单记录每次切割,确保库存实时更新。此策略让每种规格数量清晰可见,库管可依据现存量提前准备,有效避免仓库零碎切割件堆积,提升管理效率与生产效率。


    03 数字化变革成果

    经过一个月的实施与调试,T+项目于9月1日成功上线。企业实现了产供销及财务等一体化管理,各部门数据实时共享,跨部门的数据对账工作不再出现。数据统计及时准确,工作效率大幅提升。


    1、客户满意度提升

    销售人员可以实时跟踪销售订单的发货情况,及时跟进未发货订单,提高了客户满意度。


    2、工作效率提升

    避免了多个部门跨部门数据的核对工作,减少了重复劳动。客户和供应商往来清晰,对账及时方便。


    3、成本降低与销售额增长

    产成品成本计算简单方便,为市场定价提供了有力的数据支撑。采购部门采购材料计划根据MRP计算得出,采购数据有据可依。

    通过近两个月的系统运行,各业务流程运转稳定,库存数准确了,业务出错率也大大降低。公司老板非常满意地说:“使用了畅捷通T+软件,加速了我们公司发展,今年成本预计减少10%以上,今年销售额预计增长15%以上。”


    结 语

    天津鹏程佳业科技有限公司与天津某金属制品公司的合作,是一次成功的数字化变革之旅。通过实施畅捷通T+软件,企业不仅解决了原有的管理问题,还实现了业务流程的优化与升级。

    相信在未来的日子里,这家金属制品企业将在数字化转型的道路上越走越远,创造更加辉煌的业绩!

     

     

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