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很多中小企业老板意识到：公司上ERP不是乱花钱，挺有上的道理！但是市面上ERP非常多，怎么选择合适的ERP软件呢？

如果预算不高，想找接地气的ERP，这篇文章读完，相信你一定会找到答案！

一、什么是ERP？

ERP，是一个集成化的信息管理系统。从生产到销售，从库存到财务，ERP几乎涵盖了企业运营的所有关键环节。

ERP的主要核心功能有：

• 生产管理：ERP能帮你制定详细的生产计划，管理物料需求和生产排程，确保生产流程顺畅无阻。
• 销售管理：客户信息、订单处理、发货追踪，ERP帮你一站式搞定，销售数据一目了然。
• 库存管理：实时掌握库存情况，避免库存积压或短缺，ERP让你的库存管理更加精准高效。
• 财务管理：从总账到明细账，从成本到利润，ERP让你的财务数据清晰透明，助力企业健康发展。

（这些功能都是模块化的，企业可以根据自己的需求灵活选择，实现个性化的管理配置。）

ERP对于中小企业来说，作用非常大：

• 提升管理效率：通过自动化和集成化的管理，ERP能大大减少人工操作，让数据流动更快更准确，提升整体运营效率。
• 降低运营成本：精确的库存管理和生产计划能减少浪费，优化资源配置，从而节约企业成本。
• 助力科学决策：ERP提供的数据分析功能，能让企业领导者基于真实数据做出更明智的决策。
• 增强企业竞争力：在快速变化的市场环境中，ERP能帮助企业快速响应市场需求，抢占先机。

二、云ERP VS 传统ERP

很多中小公司老板开始考虑上线ERP系统来提升管理效率。但上线ERP并不是一蹴而就的事情，其中涉及到的成本问题，是每位老板都需要仔细考虑的。通常有传统单机版ERP，现在越来越多的企业会选型云SaaS版的ERP。

（1）传统ERP要考虑什么因素？

虽然购买时候成本是一次性的投入的，但是后续隐形成本还是很高的，而且ERP的使用场景也逐渐多元，手机、移动使用逐渐成为刚需，对于很多传统型ERP就没那么灵活。传统ERP如果你要选型，通常需要考虑着5个成本：

软件购买成本
定制开发费用
硬件设备投入成本
运维或升级费用
人员培训成本

（2）云SaaS模式ERP优势在哪？

相比传统ERP，云模式ERP价格、使用终端、配置灵活，如果是中小型企业，云ERP是个非常不错的选择。相较传统ERP，在以下3点上，可以帮助企业节省以下成本：

1.硬件设备投入成本：云模式ERP无需企业购买昂贵的服务器和网络设备，因为所有的数据存储和计算都在云端进行。企业只需按需租用云服务提供商的资源即可，大大降低了硬件设备的投入成本。

2.运维和升级费用：云服务提供商会负责系统的日常运维和升级工作，企业无需再配备专业的IT运维团队。这不仅节省了人力成本，还确保了系统的稳定性和安全性。

3.部分定制开发费用：云模式ERP通常具有更高的灵活性和可扩展性，能够满足更多企业的通用需求，也可以支持API接口，极大降低数据融合的难度和成本。因此，在某些情况下，企业可能无需进行大量的定制开发，从而节省了这部分费用。

（总的来说，上线ERP系统确实需要投入一定的成本，但这些成本是可以预见和控制的。通过合理的规划和选择，企业可以在确保系统性能和功能的同时，有效降低投入成本。）

三、市面上的ERP价格差异大，盘点5个价格影响因素

价格因素1. 系统功能模块的多少

ERP系统就像是一套工具箱，功能模块越多，工具就越齐全。从财务管理到人力资源，再到供应链管理，每个模块都是企业运营不可或缺的一部分。功能模块越多，系统越全面，价格自然也会水涨船高。但记住，不是每个企业都需要所有模块，选择适合自己业务需求的模块，才能物有所值。

价格因素2. 系统的复杂程度

每个企业的业务流程都是独特的，ERP系统的复杂程度直接关系到定制化的需求。如果企业业务流程复杂，需要深度定制的ERP系统，那么成本自然会上升。反之，如果业务流程相对简单，标准版的ERP系统就能满足需求，价格也会相对亲民。

价格因素3. 服务专业度

购买ERP系统不仅仅是买软件，更是买服务。服务支持包括系统的安装、初始化配置、交付培训、售后维护等。专业的服务支持能确保ERP系统顺利运行，选择适合自己企业规模和需求的服务支持级别，是控制成本的关键。

价格因素4. 供应商的品牌和声誉

品牌和声誉往往是价格的另一大决定因素。知名品牌的ERP系统，由于其市场占有率高、用户评价好，品牌溢价会有，但是大公司往往边际成本低，所以价格上经常会搞大促，综合下来，性价比也是非常不错的，比如用友公认的ERP好品牌。但这并不意味着小品牌就没有竞争力，许多中小供应商提供的ERP系统同样功能强大，价格合理。在选择时，不妨多做些客户调研、同行参考。找到性价比高的供应商。

价格因素5. 企业发展阶段、规模和需求

企业自身的规模和需求也是影响ERP系统价格的重要因素，用户数是ERP计费参数之一，大型企业往往需要更强大的系统来支撑其庞大的业务量，价格自然不菲。而中小型企业则可以根据自己的实际需求，选择性价比更多、更灵活的ERP系统。

四、企业如何评估ERP系统的成本效益？

很多人可能听说：为什么上了ERP，效率反而降低了？这个问题就是对ERP成本效益分析的最直观的例子。

这个观点并不能概括所有情况。因为我们要分析，这个“效率变低”是什么？

是某个部门效率变低了？
还是某个流程上效率变低？
是一线员工的效率变低了？还是管理层决策的效率变低了？
是在实施前期效率变低了？还是上线后整体效率还是不行？

单个模块的效率低并不能代表ERP上线的整体效益，从企业长期来看，上ERP的效能是非常明显的。ERP系统的功能和优势只有在和企业整体情况结合起来，从投入和产出多维度上综合分析，才能得出最终结论。

五、适合中小企业的ERP有哪些？

ERP选型跟吃饭一样，适合自己的胃、有营养、可持续才是最重要的。先说结论。

我推荐用友旗下畅捷通出品好业财ERP，非常适合中小企业，价格在3千元-几万之间，根据企业情况按需购买增值模块，“进、销、存、财、零售、项目”都能管理到位。

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好业财ERP：面向小型企业，商贸、小工贸等新商贸企业，根据采购-销售-库存-往来账-发票-总账-税务管理场景，全流程一体化管理：

• 采购管理：精准管理与上游供应商的采购合同、进货商品明细、应付账款、已付款、未付款、进项税发票收票、智能补货等
• 销售管理：管理客户的销售合同、销货明细、应收多少钱？已收多少钱？未收多少钱？销售发票、钱货日清、销售利润、客户授信等
• 库存管理：出入库、调拨、盘点、要货、库存现存量及可用量、保质期、缺货超储、WMS、库存成本管理、移动仓管等
• 往来资金：公司的应收、应付对账、采购费用、销售费用、管理费用、日记账管理等、报销管理
• 财务总账管理：智能凭证中心、账簿管理、报表管理、工资管理、税务管理等

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好业财ERP：面向建筑工程、工程安装、装饰装修、商务服务业等新服务行业，贯穿项目立项-预算管理-进度管理-合同管理-成本核算-利润核算-往来账管理-财务记账等全流程管理。

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• 进度管理：一个合同存在多个时间点，比如签订合同，预付款20%，过程款50%，安装验收10%，尾款10%，质保金10%等，事前提醒事后预警
• 合同管理：项目的收入合同与支出合同管理，按进度核算应收、应付等
• 成本核算：项目涉及到的人员、机器、材料、费用等归集，每一笔成本项都与项目关联
• 利润核算：每个项目的利润明细、每个项目类别下的利润、公司的利润明细都需要精准核算管理
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每款ERP软件、每款ERP背后的品牌商都有其独特的优势。企业在选择时应根据自身需求和实际情况进行权衡和选择适合自己的ERP软件。

祝大家选型到最合咱心意的ERP!