发布时间:2025-6-28
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仓库盘点,听起来简单,但实际操作起来可是个技术活。
盘点虽然是库管的基本功,不少库管在盘点时都遇到过这样那样的问题,给公司带来损失:
每月盘点库存,账目却总对不上?
实际商品数量和记录不符
商品摆放混乱,导致盘点时找不到东西,或者找到了但不确定数量
这篇文章将带您搞清适合库存盘点的方法和注意事项,带您轻松盘点!
01
有哪些常见的仓库盘点方法?
以上这些企业都经常需要进行商品、原材料、产成品的盘点。盘点可不是简单的数一数儿就完事儿了,有多种方法,每种方法都有适用的场景:
02
盘点时有哪些注意事项?
仓库盘点看似简单,不就是对数吗?其实不然,这里面包含了很多细节、技巧、注意事项,这样才能确保盘点工作的顺利进行和数据的准确无误。
· 部门间要配合·
正常经营的公司,仓库是时刻变动的,是一个动态的指标,而盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾。
这就要求仓库和各部门在盘点期间暂停收发运作,仓库需要无变动状态。所以在盘点期间,即使出货照常进行,也要将商品提前发放,仓库要静态。如果是年底全面盘点,一切出入库全部停止动作,生产线上没有完工的物料还要退回仓库,在这个基础上进行全面盘点。
· 盘点人员配置·
参与仓库盘点的人员必须具备识别和计量商品的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制。除库管以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如财务部,库房需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算。
· 盘点时间的选择·
仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,优势很多:
· 详细记录·
盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
· 查找差异原因·
盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符。
提示:次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。
03
仓库盘点不求人!
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1、盘点全流程管理
第一步:
创建盘点任务,并填写盘点日期、仓库、库存账面日期;
第二步:
提取仓库的商品,可选择追加商品的范围:按整个仓库、按分类、按品牌、按商品提取商品数据;
第三步:
维护库存商品“盘点数量”,与系统自动提取的账面数量核对,核算盘盈盘亏数据;盘点单审核后,自动生成其他出/入库单调整库存。
第四步:
根据盘亏数量及成本,自动生成【其他出库单】出库
2、不止是盘点,库存全场景管理
支持出入库全场景、智能补货、商品分析、超储缺货预警、多种库存核算方法,智能出入库、商品档案多维度管理、多口径库存统计报表等全场景库存解决方案:
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3、使用简单、便捷
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