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01 一家小工厂老板的难处

张老板是一家玻璃生产的小工厂负责人，企业主要是采购硼沙、硼酸、石英沙、氧化铝、盐等原材料，与次品碎玻璃一起，生产不同型号的玻璃管，如烧杯等。创业不易，身兼数职，最近在生产经营过程中确犯了难：

• 怕缺料影响生产
• 怕产生成本杂不能精准核算
• 怕出差时不能随时掌握客户的往来账……

02 小工厂是否需要上ERP？

如果是手工作坊式的家庭车间，确实没有上管理软件的必要，很多都是家里自己人，业务量少，简单的用excel记录进货销售支出即可。

如果是几十人的小生产企业，还有一个厂房车间的话，不上软件就是给自己找麻烦了。

上了ERP，张老板的难处，就能解决掉。清楚地知道接了什么订单，快速地安排好生产和发货，啥时候该买啥物料、生产需要多少原料，生产成本有多少、能挣多少钱等，这样就不会出现缺料或者生产过剩的情况，挣了多少钱、花了多少钱就都清清楚楚、一目了然。

03 小工厂张老板如何用ERP管理生产？

推荐用友旗下畅捷通出品的好业财ERP。价格在3000-几万之间，按需配置模块，非常适合小工厂的生产管理，灵活方便，手机端和电脑端都支持，账号密码登录就能用，经常出差也不担心查不了账、管不了库存！

· 场景1：怕缺料影响生产 ·

这种情况是不是总能遇到？

原材料采购不及时，生产就会耽误，耽误生产进度，客户满意度和工厂的声誉就会受损失。

【缺料预警管理】很简单：

（1）好业财在商品档案里设置各个原材料的最低库存值，低于最低库存时，就会预警提醒您需要采购了，根据缺货预警智能补货。

（2）好业财对支持库存精细化管理：无论是材料出库、成品入库、调拨、盘点、成本账目都管的明明白白，所有材料的出入库、领料用料都有记录统计。

·场景2：产品成本杂不好计算 ·

这个情况是不是总遇到？

生产行业成本核算一直是财务或企业管理的难点，还有把会计因为成本核算给难哭了的。有些成品是有标准的bom，有些成本没有标准bom，小工厂如何快速计算材料的成本消耗，以及成品的成本呢？

【生产成本核算】这么搞：

有标准版的bom单（物料清单），成品与材料之间有标准的用料配比，比如张老板家的玻璃就是这样的：

（1）每个不同型号的玻璃管（包含优质和次品），bom配方是一样的，直接导入方式或者手工方式录入进来。

（2）领料时，按实际情况从材料仓，配比出库（按同时生产多个型号玻璃管的用量出库）

（3）产成品生产完成入库时，做产成品入库单，系统自动带出成本

（4）到了月底，财务统计工人工资、水电费、折旧，再加上本月投产的原材料，录入到【成本总金额】，进行【分摊】，最后【更新产成品入库单成本】

（5）生产加工工作台：待加工/加工中/已完工的产成品实时管理

· 场景3：老板出差查表也方便 ·

这个问题是不是总遇到？

老板身兼数职，经常要出差跑客户，但是厂里的一切情况都要随时知晓，审批确认、查库存、查往来账、查各类报表都需要实时处理。

【手机查数、查表】很方便：

好业财支持手机端、电脑端双端使用，随时随地查询

· 场景4：往来账管理 ·

以前是这样式儿的：

生产跟长期合作的供应商基本上都是月结，对账非常麻烦，数经常算不准，对不上，划账也很滞后，经常出现财务问题。

现在，是这样操作的：

• 选中哪个供应商帐，直接就出了
• 一键生成对账单，微信上就对了
• 对账后钱自动就划了，再查都是实时的、截止目前的数

除了对账，无论是采购付款还是销售收款，运费、装卸费、包装费、房租水电、销售返佣、供应商返利等都帮你算得清清楚楚。再也不用为了对账而头疼了。

· 场景5：财务核算处理 ·

业务单据自动智能生成财务凭证，自动出财务报表，记录和分析工厂的财务数据，包括收入、支出、利润核算、凭证、报表、多辅助核算等。

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