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工程领域，如何打造信息管理一体化平台，实现项目管理、成本管控、材料采购、财务核算等核心职能全面信息化，推动实现建工程行业企业经营“一张图、一个看板、一组表、一个系统”，以数字化手段赋能企业智能化转型升级？

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客户背景介绍

陕西某实验室工程有限公司

提供“整体解决方案”，提供实验室、洁净工程咨询、功能间设计布局和装修系统、空气调节、自控工程、通风、给排水、气体供应、电气工程、安全集中监控系统、实验家具、医疗家具等，覆盖了综合实验室、洁净工程建设的全部过程。

业务模式：面向院校、医院、科研院所等提供工程建设、装修服务

公司负责人陈总说：

• 我们做的项目很多，有需要管理每个项目的进度，还有项目款项，要有预警能提醒给业务人员去催收项目款，要按不同的项目看利润
• 公司财务做了很多表，但是都是发生了才填数，数据统计容易出错，成本、利润核算不及时
• 我们这2年用上了钉钉OA，基本上审批都走钉钉，员工们都习惯了，希望不要走2套流程
  

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一张图，贯穿项目管理全流程

结合陈总公司的业务特点和现状，以项目管理和供应链管理作为切入点，按照项目阶段进行全流程管控，贯穿项目立项-进度管理-项目执行（收入/成本/进销存/费用/利润等）-财务核算-经营分析等把主营业务环节打通，同时打通钉钉OA审批流数据，直接回传结果到好业财单据，全流程实现内通外联，精准管控项目。

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一个看板，全面管理项目执行过程

陈总作为公司负责人，遇到最大的难题是：承接项目后，从立项-图纸设计-材料采购-进场施工-验收-质保，每个项目的阶段进度图、合同款、收入确认额、支出确认额、材料采购入库明细、材料出库明细、各项费用明细等如何清晰统计，项目利润如何实时核算。好业财针对每一项目，都支持项目看板，一个看板以项目为主轴，实时管理立项、进度、收入-回款、各类成本归集、利润核算、出入库等

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一套图，各类项目台账/报表实时出具

陈总管的项目特别多，特别关注各种口径的统计报表，有了这些数据分析后，能有效支撑陈总对公司现金流、利润、项目进度及未来预测，但是目前公司各部门信息协同不畅，多系统并行，进销存/财务各自为证，数据核验归集非常难。好业财根据业务流单据，自动汇总统计各维度的台账报表，常用的回款报表、费用归集统计表、材料出入库表、项目利润表都自动出。

1.项目收入回款报表

收入回款：合同款-应收款-已收款-未收款

不仅能看收入合同执行表，而且支持在单个项目看板上直接看合同款-收入确认-开票-应收账款-收款及逾期情况

手机端查看每个项目、收入回款情况

2.项目【人机料费】成本归集

劳务分包/材料采购/机器租赁类的成本核算：合同款-应付款-已付款-未付款

支持直接按支出合同出数，合同额-应付账款-已付-未付-累计收票-未收票

项目费用归集：差旅费/招待费/会议费等归集

自动按照项目分类进行费用归集，生成单个项目及所有项目的统计表，支持按项目、按时间段等维度查询筛选

3.材料出入库明细

按照项目统计材料的采购入库、材料出库，准确核算材料成本以及出入库明细

4.项目利润表

单项目利润看板，收入-支出-利润

整体项目利润看板，可按时间段、项目类别筛选统计

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一个智能转换，业务单据自动生凭证/出报表

陈总公司的业务和财务核算，分别有不同部门负责填报，之前方式是业务拿票据给到财务，财务审核-统计-核算等，但是经常出现业务、财务扯皮的情况；好业财可以直接把业务单据（收入确认单、进货单、费用单等）自动生成对应的凭证，自动出财务报表，并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项

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一套系统，打通OA系统审批结果，实时同步好业财

陈总公司已经通过钉钉OA构建完整的业务审批流程，采购申请单、付款申请单、费用报销单等都在OA上处理，陈总表示现有的员工习惯及规范已经培养好了，希望能直接从OA上取数，汇总到好业财上，一套流程全部打通。好业财支持连接器，直接提取OA系统审批数据，直接对接到业务单据上。

（不止是钉钉，全OA系基本都可支持，比如企微、飞书、致远、泛微oa等）