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    项目较多难管理,怎么选项目型管理软件?

    发布时间:2025-7-2  

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    对于建筑施工、商务、制造等企业,都面临着项目多、周期短,每个项目进度不清的情况。

    有没有确认收入?是不是该催款了?都需要及时跟进。甚至,有些项目合同结束之后,还有延续服务,需要给出消息提醒,定期服务客户等。

    我朋友慧慧是一家化工产业的老板,目前用的是这个行业的进销存软件,但是随着电脑的更新,软件系统太老,很多需求都没法实现,基本上软件算是摆设。

    在沟通中她明确表示,自己目前急需一套项目管理,进销存,财务一体化的系统,可以全面来管理。

    其实这也是很多项目型公司的痛点。


    “根据他的的业务场景,我这边给出的方案是试用 畅捷通好业财标准版+新服务,实现贸易进销存管理,老板可以随时查看利润,往来应收欠款情况,随时通过电脑端、手机端催款;同时进行项目管理,服务提醒,项目进度跟进,及时确认项目收入,收款账期提醒,一键生成凭证。


    • 业务难点:公司做的手工账,项目进度无法及时跟进,客服反复投诉,很明显,项目多。如果用来手工记录每个项目情况,老板要知道每个项目进度很难,还得问具体的项目经理,效率低下,一旦有项目延迟就会导致客户不满意。


    • 解决方案:每个项目经理接到项目时,系统里进行项目立项,输入项目阶段,每个阶段都可以进行预警,及时提醒到相关人员了解掌握项目进度。


    • 业务难点:

    一般对与这类行业,项目合同结束之后,不能给出下次服务预警,给客户办理证书、资质服务结束之后,证书、资质截止时间不能及时预警提醒,导致客户流失


    • 解决方案:
      给客户办理的证书、资质下来之后,项目合同标的明细标记开始时间、截止时间,同时变更项目阶段,计划结束时间上输入证书截止时间,并进行预警提醒。




    业务难点:

    手工开票耗费大量时间,且需要按项目阶段确认收入对账给客户开票,减少员工工作量,手工账跟客户对账繁琐,数据还不准确,效率低下。

    解决方案:

    给客户开票之后,登记开票信息,及时统计哪些开票了,哪些没开票;通过电脑端,手机端随时跟客户对账,将对账单分享给客户,并且对账之后可以一键收款。



    软件的好坏不在于价格,不在于前卫,更多的是合适,对口,用好软件不仅仅是提效,还可以减少很多的风险,用友畅捷通好会计软件,大品牌,售后服务有保障,大家可以去用起来,

     

     

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