好会计月末如何保全“胜利果实”？两招快速搞定应收账款！

月底了，许多业务员又开始了每月例行工作——催款。

每到月末、季末、年末，业务员们通常都会因为催款的事情感到头痛。财务催款制度相对完善的公司，甚至会对业务员每月回款进行考核，他们收款能力直接与考核评分、薪资挂钩，且不会因为年末等特别节点有特别对待，甚至可以说是每个月都要做的事。

有一种说法：“销售发货了没有及时回款就是向客户无息放贷。” 实际这是避重就轻的说法，真实情况是能否及时收回应收款关乎企业运营，甚至生死。

明明有利润，却连货款都付不出？

某企业今年的生意一直不错，黄老板每天看着业绩噌噌地涨，每天是想着哪天换个房子/车子什么的。正做着美梦，财务进来了，说道：“这个月的进货款，我们没钱付了，供应商已经在催了，您倒是想想办法啊。”

老板一听，惊讶道：“怎么可能，我们今年的业绩已经是去年的300%了，怎么会没钱进货呢？”

财务面对黄老板的惊讶，只能无奈地说道：“您是大善人，只送货不收钱……”黄老板仔细一想，猛地一惊、回过神来，原来公司的业绩增长很快，用钱的地方多，销售回款比较慢，造成支出＞回款，致使现金流紧张。这是个普遍现象，而有些公司可能因此就导致资金链断裂。

当老板不易！没办法，还是别想着换房换车了，可能都得先卖房卖车，把工资/进货款支付了！

见招拆招，让应收款及时收回！

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第一招：及时催收

想要及时收回应收账款，最重要的是必须加强对应收账款的管理与监督。公司针对不同的客户制定相应的催收策略，这就要求对应收账款的数据有较为详细的了解。

使用畅捷通好会计可以快速了解应收账款信息，掌握了大额欠款与逾期客户，并将这些信息定期传送给具体的催收人员。否则，依靠对明细账的数据，制定Excel表格加工、整理，还不知道要耗费多少时间精力，才可以做好！那么畅捷通好会计是怎么实现便捷管理的呢？就是下面两张表啦↓↓↓

①应收统计表：

有按余额及账龄两种排序方式，让使用者快速了解大额欠款与长期欠款客户信息，方便了客户信用体系的查询。

②应收账龄表：

按应收账款产生的时间进行分类，可以快速锁定逾期的应收款，加强对逾期应收账款的催收。

此外，管理者还可以设置要求所有的应收账款催收工作要责任到人，防止出现无人管理的应收款项。这一点在好会计也能完美地实现哦，只需要在“应收账款”科目同时设置【客户】与【员工】辅助核算，就可以使得每一笔应收账款对应到催收员了！

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第二招：降低赊销风险

有些企业是采取预收款、现款结算的方式，这种方法本质是减少账期，现款结算的账期是0，预收款的账期是负的XX天。但是在一些商贸领域，很难完全实现预收款或现款结算的方式。

那么建议企业可以试试畅捷通T+Cloud“信用控制”功能，“信用控制”分为账期控制和金额控制。

账期控制：如果客户在账期内，比如说30天没有回款，就不允许再次发货。

金额控制：如果客户赊销的金额达到了一定额度，比如应收款超过10万，就不允许再次发货。

对账催款这件事非常重要，关系到企业防范风险、企业现金流周转、客户的质量、信誉程度、企业坏账的产生等一系列事情。所以无论是财务还是销售人员都要提起足够的重视。

财务要及时向客户提供所需的资料及账单，财务还要及时和客户对账，定期邮寄对账函，保证和客户的账一致。财务可以根据回款周期对客户划分等级。如对信用差的客户，销售人员回款力度加大或前期签订合同制定优先预付货款等一系列限制条件，确保及时回款，企业资金才能实现良好运转！