电子凭证会计数据标准推广应用之——数智化资金管理

2025 年 5 月 19 日，财政部联合八部门（单位）正式发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》，标志着我国会计领域全面迈入 “凭证处理全流程无纸化” 新时代。在这场影响深远的数字化变革中，银行电子回单与电子对账单作为企业资金管理的核心载体，正经历从传统纸质模式向标准化、智能化电子凭证的跃迁。

作为财政部认定的深化试点服务保障单位，用友积极响应政策要求，依托成熟的数智化产品体系，为党政机关和企事业单位提供从资金类电子凭证的采集、验签、入账到归档的一站式解决方案，助力企事业单位高效合规落地新规。

01.

资金电子凭证管理痛点

传统模式下的标准化缺失与处理低效

1

银行电子回单：

结构化数据驱动效率革命

传统电子回单虽实现电子化存储，但非标准化数据格式导致企业财务人员需耗费大量精力人工录入与核验。新标准实施后，电子回单采用 XML/XBRL 结构化数据格式，交易信息（如金额、日期、账户等）被精准编码，可直接与企业会计核算系统对接。通过用友提供的电子凭证处理能力，企业可一键完成验签与解析，实现 “数据即到、账务即入”。

2

银行电子对账单：

标准化格式筑牢风控防线

在传统模式下，不同银行的电子对账单格式差异显著，企业每月需投入大量人力进行格式转换与人工对账。新标准推行后，电子对账单统一采用内嵌 XBRL 的 OFD 格式，用友通过银企联、结算平台等技术实现跨银行数据的自动解析与集成，为企业资金安全加装 “智能防护网”。

02.

用友全链路解决方案

全流程闭环管理与跨系统数据贯通

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资金类电子凭证的智能化采集

通过用友银企联系统，实时获取银行电子回单、电子对账单，自动完成票据验签与结构化数据解析。标准化 XML/XBRL 格式的交易信息（如金额、日期、账户等）可直接对接企业会计核算系统，无需人工录入核验，实现自动化采集流程，从源头提升资金凭证处理效率。

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资金类电子凭证的全流程归档

电子回单、电子对账单作为结算单附件嵌入用友结算平台，在生成会计凭证时自动关联匹配，按《电子档案管理办法》规范完成电子化归档。企业可通过会计凭证联查资金类原始凭证，形成 “业务 - 财务 - 档案” 全链路数字化闭环，确保资金凭证全生命周期可追溯、可审计，满足电子档案管理的合规性与完整性要求。

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资金类电子凭证的数据化应用

两类资金电子凭证的标准化数据可转化为企业数字资产，深度融入经营分析体系：通过关联业务场景辅助智能预算编制、优化资金配置；嵌入风险模型实时监测资金流动趋势与异常波动，为企业资金决策提供数据依据，让资金数据成为驱动精准资金决策的核心要素。

03.

政策落地价值

合规升级与资金数据效能的双重释放

《通知》明确要求，企业应当自两项规范施行之日起 3 年内完成升级，达到适配电子凭证会计数据标准的相关要求，支撑单位全面应用电子凭证会计数据标准。通过 ERP 软件适配升级，尽早布局电子凭证标准落地，可帮助企业：

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筑牢合规底线，强化凭证管控

满足国资委、税务、档案管理等部门的监管要求，通过电子回单、电子对账单的标准化采集、验签、存储与归档，避免因系统滞后导致的合规风险，确保资金凭证全生命周期可验真、可追溯、可审计。

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显著降本增效，提升处理效能

根据行业测算，一定规模以上企业全面应用电子凭证后，可显著降低纸张、存储等成本；通过电子回单、电子对账单的自动化解析、入账、归档，大幅减少人工核验与数据录入工作量，显著提升财务处理效率。

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释放数据价值，驱动智能决策

企业通过电子回单与电子对账单，可将资金交易数据转化为标准化、结构化的数字资产。这些数据能深度融入企业经营分析体系：通过关联交易信息与业务场景，辅助智能预算编制，优化资金配置；嵌入决策分析模型，实时反映资金流动趋势与风险敞口。企业得以打破数据孤岛，从 “数据记录” 迈向 “数据洞察”，让资金数据成为驱动战略规划、风险防控与业务创新的核心要素，全面释放数字化转型的乘数效应。

用友伴您开启电子凭证管理新征程

电子凭证会计数据标准的推广，是企业财务数字化转型的重要里程碑。用友软件作为深化试点服务保障单位，以专业服务为实施保障，深度聚焦企业资金管理场景，围绕电子回单、电子对账单等核心资金单据，结合银企联平台、结算平台等工具，助力企业实现资金相类电子凭证的采集自动化、签验标准化、凭证处理智能化、风险管控精准化，推动资金管理从 “流程电子化” 到 “管理智能化” 的跃升。很多时候有用户咨询在哪买得到正版用友软件，或者该功能应用怎么解决呢？可以拨打【用友软件官方授权免费热线：400-665-0028】进行产品咨询或者服务问题咨询。