汝州市物流代收在T+软件里怎么操作

公司与本地物流平台（宇鑫、达发、东健、凯瑞等）签订了长期合作协议，客服接单时，由客户指定某家物流公司发货。为了提高回款效率，公司委托物流平台代收货款，公司和客户只需要分别与物流平台结算即可。

基于这种三方交易的模式，可能会出现三种不同的结算场景。

一是物流不代收，只与客户结算货款（或挂往来账）；

二是物流全额代收，不与客户结算；

三是客户支付部分订金，剩余部分由物流代收。

与客户结算的货款大多数都是现结，少部分会挂往来账。物流代收的部分可能会现结，也可能会挂往来账。财务每天要将收到的款项按不同账户分门别类，还要与每天的销货情况逐笔对账；此外，不仅要区分哪些是代收款，哪些是非代收款，还要区分哪些款项已现结，哪些款项挂往来账。账目千头万绪，杂乱无章，经常账实不符，又理不清逻辑。

通过单据公用自定义项将【销售订单】与【销货单】建立关联关系，方便会计对账时通过自定义项筛选数据。

软件操作：

1）  把物流平台视为往来单位，在系统中建档。

2）【销售订单】与【销货单】的表头增加两个公用自定义项，显示名称分别为“物流公司”和“货运单号”。“物流公司”值来源于枚举档案，“货运单号”值来源于手工录入。再增加一个专用自定义项，显示名称为“单据备注。”将表尾“备注”显示名称改为“代收金额”，并设为必录项。

3）三种结算场景有三种操作方法：

第一种，物流不代收，只与客户结算货款（或挂往来账）。

A.客服接单后，下【销货单】，将“客户”与“结算客户”都选为甲方公司，“物流公司”选择物流平台。如果现结，则在表头填写现结金额；若挂往来账，则不用填写。表尾“代收金额”填“0”。制单完毕后，保存【销货单】，不审核。

B.仓库打单员打印物流电子面单，将货运单号回写至【销货单】，客服确认无误后审核【销货单】。

第二种，物流全额代收，不与客户结算。

客服接单后，下【销货单】，将“客户”选为甲方公司，将“结算客户”选为物流公司。“物流公司”与“结算客户”一致。“代收金额”=“合计金额”。【销货单】只保存，不审核。后续操作同第一种结算场景。

第三种，客户支付订金，尾款由物流代收。

A.客服接单后，下【销售订单】，“客户”选为甲方公司，将“结算客户”选为物流公司。“物流公司”与“结算客户”一致。“订金金额”填写客户实际支付的订金金额，“代收金额”=“合计金额”-“订金金额”。保存并审核【销售订单】。

B.将【销售订单】生成【销货单】，后续操作同第二种结算场景。

4）  会计对账，可借助自定义项条件，设计不同的系统方案，查阅报表信息。