发布时间:2025-8-28
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用友T+取消已审核凭证的完整操作指南
在用友T+财务系统中,凭证审核是确保账务准确性的关键环节。但实际操作中难免遇到需要取消审核的情况,例如发现凭证录入错误或业务变更。本文将深入解析用友T+取消已审核凭证的标准流程、权限控制要点及常见问题解决方案,帮助财务人员高效完成反向操作。
一、取消审核的前置条件
在执行操作前需确认三个必要条件:1)操作员需拥有"凭证审核"和"取消审核"双重权限(在系统管理-用户权限中配置);2)凭证未进入后续记账流程,若已记账需先反记账;3)总账模块未执行月末结账。建议在操作前通过"凭证查询"功能确认凭证状态,避免因流程冲突导致操作失败。
二、标准操作步骤详解
1. 登录用友T+系统,进入【总账】-【凭证】-【审核凭证】模块
2. 在过滤条件窗口设置凭证日期、类别等参数,定位目标凭证
3. 在审核凭证列表界面,按住Ctrl键可多选凭证,点击工具栏"取消审核"按钮
4. 系统弹出确认对话框时需二次验证,成功后会更新凭证状态为"已审核"
5. 特殊场景处理:若取消审核按钮灰显,需检查是否启用"出纳签字"功能,需先取消出纳签字才能进行审核撤回。
三、高频问题解决方案
场景1:提示"制单人与审核人不能相同"
这是用友T+的内控机制,解决方法有两种:① 以其他审核人身份重新登录;② 在系统选项中将"凭证审核控制到操作员"参数取消勾选(需管理员权限)。
场景2:跨月凭证取消审核
当需要取消上月已审核凭证时,需先执行反结账操作:总账-期末-结账界面,按Ctrl+Shift+F6组合键取消月结,再按正常流程取消审核。注意此操作会影响当期报表数据。
四、数据安全注意事项
1. 建议取消审核前备份账套数据,可通过系统管理-账套输出功能完成
2. 批量取消审核时,系统支持按凭证号范围过滤,但每次最多处理50条记录
3. 取消审核后应及时修改凭证内容,系统会保留原始凭证的修改痕迹
4. 对于已生成报表的凭证,取消审核后需重新计算报表数据
五、最佳实践建议
企业应建立规范的凭证修改流程:① 所有取消审核操作需在电子流程中留痕;② 设置凭证修改的二次审核机制;③ 定期检查用户操作日志(路径:系统管理-日志查询)。对于V13.0及以上版本,可利用"审批流"功能实现多级审核控制,从源头上减少取消审核的需求。
通过以上系统化的操作指导,财务人员可以合规高效地完成用友T+凭证状态调整。需要特别注意,频繁取消审核可能影响内控审计,建议通过加强前端录入审核来降低反向操作频率。
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